В Конгресс-центре Торгово-промышленной палаты России, где проходило заседание, присутствовали министр образования и науки РФ А.А. Фурсенко, первый заместитель руководителя департамента образования г. Москвы В.Ш. Каганов, а также 205 проректоров-представителей различных вузов Москвы и Московской области. Московский институт лингвистики был представлен М.В. Николаевым, проректором по молодежной политике и общественным связям.
Заседание было открыто докладом М.В.Николаева «Об участии вузов в реализации государственной молодежной политики (на примере Московского института лингвистики)». На заседании обсуждались вопросы сотрудничества администраций вузов и студенческой общественности; организации внеучебной работы студентов в рамках проведения Года российской истории, поднимались другие немаловажные темы.