Учебно-консультационный центр "Проектная Практика"

ПРОГРАММА

ДЕНЬ 1. ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ.

1. ВВЕДЕНИЕ В УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ (1 ак. час)
Зачем и кому потребовалось управлять проектами. Роль и место проектного управления в современном мире.
Международные ассоциации и стандарты в управлении проектами.
Основные причины проблем реализации крупных проектов.
2. ОБЪЕКТЫ УПРАВЛЕНИЯ В ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ. ПРОЕКТ, ПРОГРАММА, ПОРТФЕЛЬ. (2 ак. час.)
Отличие проекта от операционной (постоянной) деятельности.
Что такое проект? Определение проекта.
Проект, программа, портфель проектов. Признаки, отличительные черты, задачи управления.
Проектная деятельность в организации. Проекты и программы как инструмент реализации стратегии компании.
Классификация проектов.
Жизненный цикл проекта.
3. СУБЪЕКТЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ (1 ак. час)
Участники проекта и заинтересованные стороны. Основные роли и интересы.
Заказчик проекта. Роль и основные функции.
Руководитель проекта. Ответственность, полномочия и функции.
Куратор проекта. Задачи и функции куратора.
Принципы формирования организационной структуры проекта.
Типы организационных структур проекта. Функциональная, проектная и матричная структуры. Достоинства и недостатки. Конфликт интересов в матричной структуре и пути его минимизации.
4. ПРОЦЕССЫ И ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ (4 ак. час.)
ДЕЛОВАЯ ИГРА: Управление проектом – основные шаги (здравый смысл + рекомендации профессионалов).
Основные группы процессов управления проектом: группа процессов инициации, группа процессов планирования, группа процессов организации исполнения, группа процессов контроля, группа процессов завершения проекта.
Взаимосвязь процессов управления и фаз жизненного цикла проекта.
Обзор основных функциональных областей управления проектами: управление содержанием, управление сроками, управление стоимостью, управление рисками, управление персоналом, управление коммуникациями, управление поставками, управление качеством, управление интеграцией проекта.
Использование процессной модели в управлении проектом.
ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ ДНЯ. ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ.

ДЕНЬ 2. ИНИЦИАЦИЯ ПРОЕКТА. СТРУКТУРНОЕ, СТРАТЕГИЧЕСКОЕ И ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ.  

1. ИНИЦИАЦИЯ ПРОЕКТА. ПОДГОТОВКА ЭФФЕКТИВНОГО СТАРТА. (3 ак. час.)
Инициация проекта. Основные задачи и возможные трудности.
Рекомендуемая структура Устава проекта.
Определение проекта, как объекта управления. Миссия, цели, ограничения и допущения проекта.
Уровни целеполагания. Результаты и продукт проекта.
Критерии успеха проекта.
ДЕЛОВАЯ ИГРА: Разработка и согласование устава проекта.
2. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОЕКТА (1 ак. час.)
Основные задачи планирования в проекте. Перечень разрабатываемых планов.
Алгоритм разработки календарного плана.
3. СТРУКТУРНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ (2 ак. час.)
Иерархическая структура продукта проекта. Назначение и способ построения.
Иерархическая структура работ проекта. Принципы разработки. Глубина детализации работ. Определение полноты декомпозиции.
ДЕЛОВАЯ ИГРА: Разработка иерархической структуры работ проекта.
4. СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА (1 ак. час.)
Контрольные события в проекте.
План проекта по вехам. Принципы определения и формулировки вех проекта.
ДЕЛОВАЯ ИГРА: Разработка плана проекта по вехам.
5. ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА (1 ак. час.)
Формирование организационной структуры проекта
Проектные роли. Функции, полномочия, ответственность, требуемые компетенции.
Назначение сотрудников в проект. Матрица ответственности. Правила формирования матрицы ответственности.
ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ ДНЯ. ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ.

ДЕНЬ 3. КАЛЕНДАРНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА. ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАТРАТ. УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ И КОММУНИКАЦИЯМИ ПРОЕКТА.

1. КАЛЕНДАРНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА (3 ак. час.)
Определение последовательности выполнения работ. Сетевая диаграмма проекта. Назначение и способы построения сетевой диаграммы.
Оценка длительности работ в проекте. Основные методы оценки длительности и рекомендации по их практическому применению.
Календарный план проекта как инструмент прогнозирования и своевременного принятия управленческих решений. Признаки грамотно разработанного календарного плана проекта.
Оптимизация календарного плана проекта. Метод критического пути. Принципы практического применения метода критического пути для временной оптимизации календарного плана проекта. Анализ временных резервов работ.
Ресурсное планирование проекта. Типы ресурсов. Учет ресурсов в проекте.
Ресурсные конфликты и способы их разрешения. Ресурсная оптимизация календарного плана проекта.
ДЕМОНСТРАЦИЯ КЕЙСА: «Разработка и контроль календарного плана в системе Microsift Office Project 2010»
2. ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАТРАТ. РАЗРАБОТКА БЮДЖЕТА ПРОЕКТА. (1 ак. час.)
Алгоритм разработки бюджета проекта
Стоимостная оценка плановой операции. Диапазоны точности и методы стоимостной оценки.
Проектные сметы. Назначение и виды смет.
Разработка бюджета проекта. Основные способы согласования объемов и графика финансирования проекта.
3. УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ И КОММУНИКАЦИЯМИ ПРОЕКТА (4 ак. час.)
Признаки успешной команды проекта. Концепция Т.Е.A.M.
Цели команды. Механизм мотивации членов проектной команды. «Мифы» и принципы мотивации. Как обеспечить требуемую мотивацию участников проекта. Теория мотивации Абрахама Маслоу. Теория мотивации Дэвида Макклелланда.
ДЕЛОВАЯ ИГРА: Определение доминирующих потребностей сотрудника и подбор стимулов для его мотивации.
Стадии развития проектной команды. Способы управления командой на каждой из стадий.
Ситуационный менеджмент. Принципы практического применения ситуационного лидерства в проекте.
Состав успешной команды (по Р. Белбину). Процессные роли участников команды. Способы практического применения теории Белбина.
Важность управления коммуникациями в проекте. Виды коммуникации.
План управления коммуникациями. Схема коммуникационных каналов проекта. Лист контактов. Матрица согласования проектных документов.
Совещания в проекте. Виды и назначение совещаний. Проектное совещание: модель Дж.Тропмана.
ДЕЛОВАЯ ИГРА: Стартовое совещание по проекту. Приоритеты и конфликты.
Структура архива проекта.
ДЕНЬ 4. УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ ПРОЕКТА. КОНТРОЛЬ И ЗАВЕРШЕНИЕ ПРОЕКТА. КОРПОРАТИВНАЯ СИСТЕМА
УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ.

1. УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ ПРОЕКТА (4 ак. час.)
Определение риска, как рискового события. Риски и неопределенность. Границы управления рисками в проекте.
Процессы управления рисками. Дополнительные роли в проекте по управлению рисками.
Методы и средства идентификации рисков. Мозговой штурм. Метод Делфи. Формулировка последствий, причины риска и рискового события.
ДЕЛОВАЯ ИГРА: Идентификация рисков проекта.
Качественная оценка рисков. Определение последствий и вероятности риска. Матрица оценки степени воздействия риска. Экспертная оценка вероятности риска.
ДЕЛОВАЯ ИГРА: Определение вероятности и последствий рисков. Ранжирование реестра рисков проекта.
Матрица вероятность\воздействие. «Карта» рисков.
Разработка плана реагирования на риски. Методы реагирования: избежание, минимизация, передача, принятие рисков.
2. КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ И ЗАВЕРШЕНИЕ ПРОЕКТА (2 ак. час.)
Процессы контроля проекта.
Принципы построения системы контроля проекта. Контроль сроков, контроль стоимости и контроль содержания проекта. Сбор отчетной информации.
Управление изменениями в проекте. Запрос на изменение. Уровни принятия решений.
ДЕЛОВАЯ ИГРА: Принятие решения по запросу на изменение в проекте.
Завершение проекта. Процессы завершения проекта. Подведение итогов и анализ результатов проекта. Итоговый отчет по проекту
3. КОРПОРАТИВНАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ (1 ак. час.)
Основные принципы создания корпоративной системы управления проектами.
Назначение, структура и состав компонентов корпоративной системы управления проектами.
Типы проектных офисов. Функции корпоративного проектного офиса.
4. КРИТИЧЕСКИЕ ФАКТОРЫ УСПЕХА ПРОЕКТА (1 ак. час.)
Наиболее часто называемые причины неудач реализации проектов
Критические факторы успеха проекта
ДЕЛОВАЯ ИГРА: Оценка проекта по 10-ти ключевым факторам успеха.
ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ ДНЯ. ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ.