Настоящее заседание Ассоциации было подготовлено ее Координационным советом и секретариатом при участии кафедры стран постсоветского зарубежья и управления по гуманитарному сотрудничеству РГГУ.
С российской стороны в заседании Ассоциации приняли участие ее сопредседатель, ректор РГГУ Е.И.Пивовар, проректор по учебной работе РГГУ А.Б.Безбородов, проректор по инновационным международным проектам РГГУ В.И.Заботкина, руководитель управления по гуманитарному сотрудничеству со странами постсоветского зарубежья РГГУ Б.И.Ионов, исполнительный директор Ассоциации с российской стороны, заместитель заведующего кафедрой стран постсоветского зарубежья РГГУ А.В.Гущин, заместитель заведующего кафедрой стран постсоветского зарубежья А.С.Левченков, а также гости из ведущих московских и региональных вузов: ректор Московского государственного технологического университета «Станкин» С.Н.Григорьев, ректор Вятского государственного гуманитарного университета В.Т.Юнгблод, проректор Национального исследовательского ядерного университета «МИФИ» Н.М.Дмитриев, проректор по международной деятельности Российского государственного аграрного университета - МСХА имени К.А.Тимирязева С.В.Гарник, проректор по учебной работе и информатизации Белгородского государственного университета А.В.Маматов и руководитель Научно-образовательного центра Межрегионального приграничного сотрудничества НИУ «БГУ» В.А.Сапрыка, директор центра межрегиональных исследований Воронежского государственного университета Д.Г.Ломсадзе, начальник управления международных связей Курского государственного университета И.Л.Жирнова, начальник отдела международных связей Московского государственного университета путей сообщения Л.В.Лучинина.
Украинскую делегацию представляли сопредседатель Ассоциации, ректор ХНУ им. В.Н.Каразина В.С.Бакиров, и.о. первого проректора ХНУ имени В.Н. Каразина Ю.В.Холин и исполнительный директор Ассоциации с украинской стороны, помощник ректора ХНУ им. В.Н.Каразина А.М.Кирюхин, ректор Запорожского национального технического университета С.Б.Беликов, ректор Государственного экономико-технологического университета транспорта М.В.Макаренко, проректор по международным связям Национального авиационного университета (г.Киев) И.Б.Зарубинская, проректор по научно-педагогической работе (международным связям) Мариупольского государственного университета Н.В.Трофименко, проректор по научной работе Восточноукраинского национального университета имени Владимира Даля Ю.И.Осенин, декан градостроительного факультета Харьковского национального университета городского хозяйства имени А.Н.Бекетова Т.Д.Рыщенко, зав. кафедрой Харьковского национального университета городского хозяйства имени А.Н.Бекетова Е.В.Кондращенко, начальник департамента WEB-маркетинга и международных связей Сумского государственного университета Д.В.Фильченко.
Открывая заседание, Е.И.Пивовар подчеркнул важность работы Ассоциации, которая содействует укреплению российско-украинских образовательных и научных связей в сфере высшего профессионального образования, стимулирует подготовку и реализацию совместных научно-образовательных проектов и программ.
В.С.Бакиров, в свою очередь, отметил, что работа Ассоциации демонстрирует близость отношений между Россией и Украиной в научно-образовательной сфере, являя собой живой пример заинтересованности российских и украинских вузов-партнеров в сотрудничестве друг с другом.
В ходе заседания осбуждались основные направления работы Ассоциации в 2013 году, перспективы дальнейшего развития партнерства вузов России и Украины, совершенствование программ академической мобильности. Выступающие участники отметили, что деятельность Ассоциации содействует прогрессу в развитии двухсторонней академической мобильности, углублении межуниверситетских связей, повышении интенсивности молодежных обменов. На заседании в ряды Ассоциации были приняты по заявлениям несколько новых членов.
В числе важнейших решений, одобренных Ассоциацией в ходе заседания - подготовка и проведение Российско-Украинского конкурса научных работ молодых ученых и создание Совета молодых ученых Ассоциации. Было принято «Положение о конкурсе научных работ молодых ученых по естественнонаучным, техническим и гуманитарным наукам».
Участники заседания составили проект Обращения Собрания Ассоциации к Правительству Российской Федерации и Кабинету Министров Украины, предлагающего подготовку межуниверситетской целевой программы академической мобильности, формирование Интегрированной научно-образовательной инфраструктуры Ассоциации с привлечением ресурсных центров, сетевых лабораторий и центров коллективного пользования, проведение украинско-российского конкурса научных работ молодых ученых, проведение совместных летних (осенних) школ молодых ученых по инновациям и новейшим технологиям с привлечением ведущих экспертов и передовых компаний и др.