Электронный документооборот в организациях госсектора и централизованной бухгалтерии в 2023 году

Цифровая трансформация бухгалтерского(бюджетного) учета организаций госсектора – комплексная поэтапная реформа, утвержденная на уровне законодательства. Вступили в силу как стратегические документы «Стратегическое направление в области цифровой трансформации государственного управления», так и обязательные перечни электронных первичных документов. Изменению подлежат не только формы первичных документов и регистров, но и процедуры оформления операций с нефинансовыми и финансовыми активами. Многочисленные обновления инструкций и рекомендации Минфин необходимо применить уже в 2024 году. Семинар разъясняет методические и прикладные вопросы применения электронных первичных и документов в 2024 году для типовых процедур. Также рассматриваются прикладные технические и прикладные вопросы применения электронного документооборота, в т.ч. обновление локальных документов учреждения под требования ЭДО. Семинар предоставляет возможность слушателям оперативно ознакомиться с изменениями 2023 и 2024 года в электронном документообороте, а также подробно поясняет прикладные вопросы применения форм электронного документооборота. Семинар будет актуален главным бухгалтерам и бухгалтерам учреждений всех типов (бюджетных, автономных и казенных), а также бухгалтерам централизованной бухгалтерии. Семинар предназначен для: Главных бухгалтеров и бухгалтеров учреждений всех типов (бюджетных, автономных и казенных), а также бухгалтеров органов власти и управления. В программе: Реформа и регламентированные требования электронного документооборота в организациях госсектора. • Первичные документы и регистры — регламентированный порядок в 2024 году. o Этапы реализуемой реформы ЭДО и ключевые требования к применению ЭДО для оформления событий хозяйственной деятельности. o Актуальный порядок оформления первичными документами хозяйственных событий и бухгалтерских операций в связи с завершением внедрения Федеральных стандартов учета и обновлением Приказов Минфина (52н и 61н). Нормативный базис электронного документооборота. o Обязательные и вариативные требования Минфин по оформлению первичных документов в бумажном или электронном виде. o Запланированные Минфин на 2024-2027 годы обновления правил документооборота. Стандартизация документооборота. • Обзор функциональных и содержательных отличий первичных документов и регистров в электронной и бумажной форме. o Новые реквизиты первичных документов при использовании форм ЭДО. Идентификатор контрагента, код возврата объекта и т.д. o Полный, частичный и упрощенный ЭДО. Возможности выбора субъектом учета применяемых форм документов. Ответственность учреждения. o Особенности требований Приказов № 52н и № 61н. Позиция Минфин и проверяющих по применению электронного документооборота. o Особенности применения ЭДО в организациях госсектора, передавших полномочия по ведению учета в централизованную бухгалтерию. o Прикладные особенности организации электронного документооборота. Практические решения для ЭДО. Составление и хранение электронных первичных документов. ЭЦП и простая подпись. Сложные модели внедрения ЭДО (терминальное решение, распределение ролей и т.п.). • Перечень и особенности отдельных электронных первичных документов. Процедуры учета и особенности применения ЭДО. o Электронные документы для операций поступления и выбытия нефинансовых активов. Влияние ЭДО на поступление НФА с учетом требований по отражению отложенных обязательств и капитальных вложений. Использование ЭДО для формирования управленческой информации. o Электронные документы для операций с дебиторской и кредиторской задолженностью. Усложнение требований к управлению задолженностью. o Электронные документы для начисления бюджетных и внебюджетных доходов. Извещения с условием и без условия. o Электронные документы инвентаризации. Изменение механизма инвентаризации в 2024 году. Особенности инвентаризации для ЦБ. • Новый этап внедрения электронного документооборота в бухгалтерии в 2024 году. o Новые требования к ЭДО. Изменение потребности в квалифицированных электронных подписях. Эталонные бизнес-процессы и обновленные маршруты подписания документов. Усложнение процедур поступления и выбытия нефинансовых активов и иных процедур. Необходимость проверки действующего графика документооборота для обеспечения сотрудников необходимыми подписями (в т.ч. для МОЛ). o Усложнение оформления поступления нефинансовых активов по обменным операциям. Три этапа формирования первичных документов поступления: Карточка учета капитальных вложений (ф. 0509211), Акт приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452), Решение о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441). Обновленный порядок отражения капитальных вложений, в т.ч. при модернизации. o Усложнение оформления безвозмездной передачи имущества. Применение Акта о приеме-передаче объектов НФА (ф. 0510448) o Новые документы по учету материальных запасов — электронные Накладные на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450), Требования-накладные (ф. 0510451), Акт о списании материальных запасов (ф. 0510460) и прочие. o Новые электронные формы для инвентаризации с 2024 года. Инвентарные карточки и инвентаризационные описи и переход на них. Применение электронного документооборота и бухгалтерский учет в учреждении. Организационные и технические задачи при внедрении электронного документооборота. • Порядок действий учреждения для исполнения требований законодательства по переходу на ЭДО. Единые требования к бумажному и электронному документообороту в 2024 г. Определение объема потребности учреждения в ЭЦП и простых подписях. Настройка маршрутов подписания электронных документов. Организация хранения электронных документов (электронный архив). • Организационные вопросы и их решение для подготовки к внедрению электронного документооборота. График документооборота с ЭДО. Контроль внутренних процессов учреждения, организация взаимодействия подразделений организации и отражение процессов в ЭДО. • Технические сложности и прикладные задачи, решаемые в процессе внедрения электронного документооборота. Первичные электронные документы и регистры с 2023 года (с учетом рекомендаций Минфин на 2024 год). • Общие требования и предназначение электронных первичных учетных документов. Бизнес-процессы формирования документов ЭДО. • Перечень форм ЭДО, установленных Приказом Минфин РФ от 15 апреля 2021 г. N 61н (в части обязательных с 2023 года). • Перечень и особенности применения ЭДО в целях начисления доходов и управления задолженностью: o 0510432 Извещение о начислении доходов (уточнении начисления). Обязательное использование доходов от платных услуг. o 0510431 Ведомость группового начисления доходов. Возможности группового начисления доходов от платных услуг физлицам. o 0510445 Решение о признании (восстановлении) сомнительной задолженности по доходам. Порядок признания ДЗ сомнительной. o 0104436 Акт о признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам. Допустимые способы признания ДЗ безнадежной. • Прочие формы управления задолженностью (0510437, 0510446, 0510446). o Перечень и особенности применения ЭДО для операций с НФА: o 0510441 Решение о признании объектов нефинансовых активов. Применение ф. 0510441 в увязке с иными первичными документами. o 0510433 Акт о консервации (расконсервации) объекта основных средств. Использование консервации для управленческого учета. o 0510434 Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование. Особенности выдачи и возврата имущества из пользования. o 0510440 Решение о прекращении признания активами объектов НФА. Сложные вопросы балансового и забалансового учета. o Прочие формы для отражения операций с НФА (0510435 и т.д.). • Перечень и особенности формирования ЭПУ для оформления инвентаризации (Решение о проведении инвентаризации и прочие). Первичные электронные документы и регистры с 2024 года (с учетом рекомендаций Минфин на 2024 год). • Перечень и особенности применения ЭДО в целях начисления доходов и управления задолженностью: o 0510453 Извещение о трансферте, передаваемом с условием. Применение получателем и отправителем субсидии. Исполнение ГЗ. • Перечень и особенности применения ЭДО для операций с НФА: o 0509211 Карточка учета капитальных вложений. Усложнение поступления НФА. От формирований капвложений до признания в учете. o ЭДО для передачи НФА. Акт приема-передачи НФА (ф. 0510448), Накладная на отпуск матценностей на сторону (ф. 0510458) и др. o ЭДО для выбытия НФА. Акты списания ОС, МЗ, транспортных средств и прочих НФА (0510454, 0510460, 0510456). Первичные электронные документы и регистры с 2025 года (с учетом рекомендаций Минфин на 2024 год). • Инвентаризационные описи с 2025 года (для ЦБ с 2024). Порядок применения форм описей 510464, 510465, 510466, 510467, 510468. Учетная политика организации госсектора с учетом перехода на электронный документооборот. Регламентированный учет и документооборот в учреждении. • Регламентированный порядок документооборота и требования внутреннего контроля событий хозяйственной деятельности. • Понятие и прикладное применение требований к полноте и достоверности информации в бухгалтерском учете. Минимизация рисков. • Прикладные вопросы минимизации искажений информации и ошибок в учете посредством учетной политики и электронного документооборота. • Унифицированные и неунифицированные формы документов. Особенности применения неунифицированных регистров для целей бухгалтерского учета. Порядок замещения классических бумажных форм документов электронными аналогами. • Порядок составления, принятия к учету и хранения документов, в том числе в электронной форме. Обновление графика документооборота. Обновление учетной политики с учетом перехода на электронный документооборот. • Порядок формирования и особенности составления графика документооборота. Особенности включения электронных форм в график документооборота. • Порядок бухгалтерского учета и прикладные вопросы организации внутреннего контроля в учреждении. Возможности ЭДО. • Инвентаризация — порядок проведения и отражения результатов. Отражение в учетной политике правил учета дебиторской и кредиторской задолженности. Порядок списания задолженности по результатам инвентаризации расчетов с контрагентами. Новые формы ЭДО для работы с задолженностью и процедуры списания задолженности. • Формирование в учетной политике правил учета нефинансовых активов с учетом требований СГС и обновленных правил электронной приемки с 01.07.2022 г. Порядок отражения отложенных обязательств и капитальных вложений. • Полномочия и обязанности Комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов: оценка справедливой стоимости активов, порядок обособления капитальных вложений, сроков полезного использования. Порядок поступления и выбытия ОС. Электронный документооборот в централизованной бухгалтерии (ЦРБ). Функции и ответственность централизованной бухгалтерии. • Порядок передачи учреждением полномочий по ведению бюджетного (бухгалтерского) учёта централизованной бухгалтерии. Распределение ответственности за результаты деятельности между учреждением и централизованной бухгалтерией. Определение взаимоотношений с учредителями обслуживаемых учреждений. • Организация процесса внутреннего контроля и внутреннего аудита в централизованной бухгалтерии. Разграничение зон контроля между централизованной бухгалтерией, обслуживаемыми учреждениями и ГРБС (учредителем). • Прикладные вопросы организации электронного документооборота в централизованной бухгалтерии в соответствии с закрепленными полномочиями и распределением зон контроля в связке учредитель-ЦРБ-учреждение. Сложные вопросы типовых хозяйственных операций (поступление и выбытие нефинансовых активов, управление кредиторской и дебиторской задолженностью, инвентаризация и т.д.). Электронный документооборот в деятельности централизованной бухгалтерии. • Возможности цифровизации документооборота в централизованной бухгалтерии. Определение механизмов взаимодействия ЦРБ и учреждения. • Электронный документооборот между ЦРБ и учреждением. Разграничение полномочий и ответственности лиц, участвующих в ЭДО. • Схемы взаимодействия ЦРБ с обслуживаемым учреждением при использовании ЭДО. Формирование маршрутов движения электронных документов. Обработка ошибок и нарушений в первичных документах. Сложные вопросы внедрения и применения ЭДО. Преподаватели: Эксперт по бюджетному учету. Преподаватель РАНХиГС (Российской Академии Народного Хозяйства и Государственной службы. Условия участия: В стоимость обучения входит: Методический материал, кофе-паузы. Иногородним клиентам оказывается помощь в бронировании гостиницы на период прохождения обучения.