Учебный центр при Институте современных технологий и бизнеса (УЦ ИСТБ)

Программа курса:
Excel

Основные элементы интерфейса программы Excel:
главное меню, панели инструментов, рабочая область;
панель имени ячейки, строка формул, полосы прокрутки;
строка состояния системы;
ввод и редактирование данных;
вставка и удаление ячеек, строк и столбцов.

Визуальное оформление проекта:
форматирование содержимого ячеек, параметры шрифта;
различные стили расчерчивания и оформления таблиц;
способы выравнивания текста в ячейках;
встроенные форматы данных Excel;
инструменты для создания и оформления проектов.

Формы ввода данных в таблицы Excel:
создание базы данных в Excel;
управление окном формы данных;
изменение записи;
ввод новой записи;
удаление записей;
поиск записей;
сортировка списка.

Формулы и функции:
понятие формул и функций в Excel;
стандартные функции Excel;
перемещение и копирование формул в ячейках;
фиксированные и плавающие имена ячеек в формулах электронной таблицы;
мастер функций;
имена, определяемые пользователем;
практический пример создания законченного проекта по расчету доходов акционеров.

Диаграммы и графики:
мастер диаграмм;
проектирование диаграммы, автоформат диаграмм;
редактирование диаграммы;
создание редактирование группировка и привязка к листам Excel графических объектов.

Макросы в Excel:
создание макроса с помощью авторекодера;
редактирование макроса с помощью редактора Visual Basic.

Сводные таблицы:
мастер сводных таблиц;
консолидация данных;
методы изменения структуры листа электронной таблицы.
Access

Таблицы Access:
структура таблицы;
создание таблиц, общие сведения о типах полей;
ввод данных, редактирование, выделение, копирование и вставка в таблице;
длинные текстовые поля и МЕМО – поля, область ввода;
поле объекта ОЛЕ;
поле гиперссылки;
порядок полей, поле счетчика, подписи полей;
числовые поля;
маски ввода и условие на значение.

Подробнее о таблицах Access:
операции поиска;
поиск и замена;
удаление данных;
другие форматы данных, импорт и присоединение таблиц;
импорт и присоединение листов Excel и текстовых файлов;
работа с образом крупной таблицы;
применение фильтров;
ключи.

Запросы:
общие представления, конструктор запросов;
написание условий отбора;
создание вычисляемых полей, построитель выражений;
запрос на выборку с групповыми операциями;
запрос на создание таблицы;
запрос на обновление;
запрос на добавление;
запрос на удаление, перекрестный запрос.

SQL – запросы:
ввод SQL выражений;
инструкция Select;
статистические функции Count, First, Last;
статистические функции Min, Max, Avg;
функция Sum;
запрос на добавление;
запрос на обновление;
запрос на удаление;
запрос на создание таблицы.

Основы многотабличных баз данных:
разбиение данных на раздельные таблицы, связующие поля;
понятие нормализации баз данных;
многотабличный запрос на выборку, схема данных, подтаблицы;
работа с подтаблицами, проблемы целостности данных;
поддержка целостности данных, параметры объединения;
поддержка целостности данных, подстановка;
практические примеры подстановок;
другие типы отношений между таблицами.

Формы:
мастер форм;
формы, автоформы, основные элементы Конструктора форм;
действия в конструкторе форм;
области формы, ввод меток, форматирование полей и меток;
ввод свободных, вычисляемых полей;
ссылки на элементы формы, режимы формы, свойства формы;
связанные формы, создание главной и подчиненной формы;
способы связывания форм.

Отчеты:
печать таблиц и форм, сохранение формы как отчета;
конструктор отчетов, зоны отчета, отчет табличного вида;
смена источника записей, нумерация записей и итоговые функции;
сортировка и группировка отчета;
нумерация страниц, развернутые надписи;
отчет в виде письма, адресные этикетки;
отбор режима вывода и данных для отчета из формы;
параметры печати отчетов, снимки отчетов;
экспорт отчетов в различные форматы.