Кадровая неделя — 2022. Работа кадровой службы: актуальные вопросы, последние изменения в трудовом законодательстве, практические решения

Курс предназначен для: Руководителей отдела персонала, начальников отдела кадров, менеджеров по персоналу, менеджеров по кадровому администрированию, бухгалтеров и юристов. Участники комплексного курса получат системные знания по вопросам кадрового аудита, изучат изменения трудового законодательства в 2022 году, ознакомятся с новыми Правилами по охране труда, изменениями по персональным данным, получат практические рекомендации, как организовать работу по внедрению КЭДО в компании, как пройти проверки с минимальными потерями, узнают технологии грамотного увольнения сотрудников. Цели курса: - Ознакомиться с изменениями Трудового законодательства 2021 (ноябрь-декабрь) — 2022 годов, понять, как внедрить все изменения в свою работу и избежать штрафов за нарушение новых требований. - Рассмотреть, как провести кадровый аудит в организации своими силами, как внести исправления или восстановить кадровые документы, как привести документацию в соответствие с нормами и изменениями в Трудовом законодательстве. - Получить практические рекомендации по переводу кадровых процессов в электронный формат, по защите персональных данных при переходе на кадровый электронный документооборот, нюансы работы ЭЦП на платформе «Работа в России». - Ознакомиться с новыми правилами проведения проверок ГИТ с 1 июля 2021 года. - Получить рекомендации, как пройти проверку ГИТ с минимальными потерями. - Разобрать наиболее острые моменты работы кадровой службы, в частности, как увольнение сотрудников; в рамках «круглого стола» проанализировать ошибки работодателей при увольнении персонала, рассмотреть судебную практику и тенденции судебных решений по вопросам прекращения трудового договора. В результате обучения участники: - Приобретут практические навыки по проведению кадрового аудита в организации/ на предприятии собственными силами, узнают о ключевых точках контроля при проведении внутренних кадровых проверок. - Изучат важные изменения Трудового законодательства 2021 (ноябрь-декабрь) — 2022 годов. - Узнают, как организовать работу по внедрению КЭДО в компании, как обеспечить безопасность персональных данных, а также какие документы можно переводить в электронный вид и какие электронные подписи при этом использовать. - Получат методические рекомендации по минимизации негативных последствий для работодателя с точки зрения трудового права в период пост-короновируса. - Освоят практические методы и приемы, которые помогли крупнейшим компаниям России решить сложные задачи трудовых отношений. - Узнают, как расстаться с работником с минимальными финансовыми издержками и рисками. - Разберут реальные ситуации сложных увольнений: «увольнение в период кризиза и кадрового экстремизма». Программа: День 1 Аудит кадровых документов своими силами. Внутренний кадровый аудит: проверяем кадровые документы и процедуры с учетом последних изменений трудового законодательства. - Порядок организации и проведения внутреннего аудита кадровой документации. - Документальное оформление результатов аудита. - Процедура приема-передачи дел в кадровой службе. - Проверяем локальные нормативные акты (ЛНА) организации: обязательные ЛНА, ЛНА, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах, анализ соответствия ЛНА требованиям трудового законодательства. Аудит кадровых процедур. - Подбор и прием на работу персонала. - Проверяем объявления о вакансиях. - Анализ документов (обязательных, с учетом специфики), предъявляемых при заключении трудового договора для определения деловых качеств кандидата. - Проверка трудового договора на соответствие трудовому законодательству РФ (обязательные и дополнительные условия. - Ошибки при установлении места работы, рабочего места, трудовой функции, заработной платы. - Особенности оформления срочного трудового договора. - Новое требование к указанию условий труда на рабочем месте. - Порядок уведомления о приеме на работу бывших государственных и муниципальных служащих. - Особенности оформления, дополнения, исправления личной карточки Т-2. - Выдача копий документов, связанных с работой. - Проверяем порядок оформления изменения условий трудового договора, переводов работников: необходимые кадровые документы, ошибки, допускаемые работодателями при изменении условий трудового договора. - Проверяем прекращение трудового договора: документы-основания к приказам на увольнение, проверка соблюдения порядка увольнения работников по собственному желанию, по соглашению сторон, в связи с истечением срока трудового договора, отдельные основания увольнения по инициативе работодателя. - Проверяем правильность предоставления отпусков: ежегодный основной оплачиваемый отпуск: ошибки при составлении графика отпусков, требование к извещению о дате начала отпуска, приказ на отпуск, практические рекомендации к документальному оформлению предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска. - Проверяем трудовые книжки работников: наличие ответственного должностного лица, учет трудовых книжек, учет выдачи трудовой книжки работникам. - Проверяем журналы регистрации и их ведение. - Выявление нарушений, ошибок или несоответствий требованиям закона в оформлении, систематизации и хранении кадровой документации. - Ответственность работодателей за нарушение трудового законодательства. День 2 Проверки Кадровой службы 2022: ГИТ, МВД (ФМС), МЧС, Роскомнадзор, Прокуратура и др. Алгоритм действий при проверках надзорных органов. Требования к проведению проверок в соответствии с 294-ФЗ (с последними изменениями), другими НПА. Требования к проведению проверок в соответствии с 294-ФЗ, и новым законом от 31.07.2020 N 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации». Новые правила проведения проверок ГИТ с 1 июля 2021 года (закон от 31.07.2020 N 248-ФЗ). - Изменение в оценке эффективности контролирующих органов: запрет на оценку по количеству проверок, выявленных нарушений; сумме штрафов. - Проведение контрольно-надзорных мероприятий с отражением в информационной системе (онлайн). - Установлены способы сокращения количества проверок: договора страхования рисков причинения вреда (ущерба), признание результатов независимой оценки соблюдения обязательных требований. - Уменьшение сроков проверок: Срок проведения документарной и выездной проверок не будет превышать 10 рабочих дней. - Виды профилактический мероприятий: меры стимулирования добросовестности, объявление предостережения, консультирование, самообследование, профилактический визит. - Электронный надзор за трудовыми взаимоотношениями — Мониторинг вместо плановых проверок. Проведение мониторинга на условиях соглашения между Работодателем (контролируемым лицом) и ГИТ (контролирующим органом). Он может проводиться при помощи дистанционных технических средств, работающих в автоматическом режиме. Онлайн Инспекция РФ — Электронный инспектор. - Установление новых форм контроля и надзора: выездное обследование, инспекционный визит. - Проведение выездной проверки только в исключительных случаях. - Важные изменения трудового законодательства, что в первую очередь проверят инспектора в новом году 2022 году: МРОТ 2022, индексация и осуществление выплаты заработной платы, трудовые договора, медицинские осмотры, охрана труда. - Новое Положение о надзоре за соблюдением требований Трудового законодательства с 23.07.2021 (Постановление Правительства РФ от 21.07.2021 N 1230), изучаем порядок проведения и плюсы/минусы для работодателя. Профилактический визит и Рейдовый осмотр — современная замена плановых и внеплановых проверок. - Перечень рекомендуемых, а также перечень обязательных документов требуемых трудовой инспекцией. - Основные нарушения, выявляемые при проверках ГИТ, на что обратить внимание. - 5 важных элементов позитивного контакта, результат гарантирован. - Последствия проверки: какие санкции (штрафы) может применить инспектор и оценка их рисков для работодателя и должностных лиц. Особенности проверок, проводимых МВД. - Что в первую очередь проверяют сотрудники МВД в 2022 году, и кого? - Отмена плановых проверок и проверочных листов. - Регламент проведения проверок, особенности привлечения иностранной рабочей силы в связи с изменениями законодательства, сроки исковой давности, обжалование действий сотрудников МВД. - Распространённые нарушения законодательства, совершаемые при трудоустройстве иностранных работников: «патентные иностранцы», трудящиеся государств членов ЕВРАЗЭС, иностранных граждан со статусом РВП. - Иностранные работники — важные изменения законодательства с 2021-2022 гг.: ограничение по видам деятельности 2022, квота на «визовых иностранцев», «электронная» постановка по месту пребывания, стоимость патента 2022 г. и другие изменения. - Новая статья 5.2 в Федеральном законе 115-ФЗ: Временное удостоверение личности лица без гражданства в РФ, изучаем особенности. - Изменения закона 115-ФЗ с 29.12.2021 (от 01.07.2021 N 274-ФЗ), направленные на обеспечение контроля за временным пребыванием иностранных граждан, прибывших в РФ в порядке, не требующем получения визы. - Пилотный проект по привлечению граждан Республики Узбекистан. - Ошибки в сфере привлечения и использования иностранных работников. - Административная ответственность за нарушения при привлечении иностранной рабочей силы, сроки исковой давности, обжалование действий сотрудников МВД. - Актуальная Судебная Практика ВСРФ по защите интересов компании: не уведомление за белорусов, об отсутствии ответственности заказчика, если исполнитель привлекает иностранцев к труду с нарушениями закона. Особенности проверок, проводимых органами занятости — контроль существенно усиливается. - Полномочия работников контролирующих органов. - Новые обязанности Работодателей по закону о занятости населения с 01.01.2022: Размещение сведения о свободных должностях на платформе «Работа в России» (закон от 28.06.2021 N 219-ФЗ). - Новая статья 13.2 в Законе о занятости населения — квотирование инвалидов: важные изменения. - Особенности трудовых отношений с инвалидами. - Квотирование. Установление сокращенного рабочего дня для инвалидов. - Предоставление отпусков: ежегодного оплачиваемого и льготного отпуска без сохранения заработной платы. - Документы, предъявляемые при приеме на работу. - Требования к оснащению рабочих мест для инвалидов. - Типичные нарушения и сроки давности по нарушениям, выявленным в результате проверок. Проверки Роскомнадзора. Персональные данные: важные изменения, практические советы. - Основные понятия в законодательстве о персональных данных. Законодательство РФ в области защиты персональных данных работников. - Новые возможности государства — создание единой информационной базы сведений о населении (Федеральный закон от 08.06.2020 N 168-ФЗ). - Увеличение административной ответственности в 2021 году. - Новый вид персональных данных. - Порядок оформления письменного согласия на обработку и распространение персональных данных. - Получение персональных данных работников, соискателей. - Обработка персональных данных родственников и иных лиц, имеющих отношение к работникам (детей, родителей, супругов и др.): прием сведений, обработка, хранение, уничтожение. - Электронный паспорт гражданина РФ (ID): понятие, перечень информации, содержащейся в документе, предполагаемое время начала выдачи электронных паспортов — декабрь 2021 г. Как с ним работать сотрудникам кадровой службы. - Сбор дополнительных персональных данных работника в силу закона (дистанционный труд, электронный документооборот). Проверка Роскомнадзора. Когда ее ждать и как к ней готовиться. - Полномочия контролирующих органов. Порядок проведения проверок. - Новый порядок организации и осуществления федерального государственного контроля (надзора) за обработкой персональных данных с 01.07.2021 (Постановление Правительства РФ от 29.06.2021 N 1046). Новые способы и методы проведения проверки: доведение результатов. - Что в первую очередь проверяют, и какие нарушения хотят обнаружить. - Ошибки работодателей, при работе с персональными данными. - Противостояние Роскомнадзора с «IT гигантами» (Facebook, Instagram, Twitter, Google AdWords, YouTube), как это может отразиться на работе российских компаний. - Административная ответственность за выявленные нарушения. Судебная практика. Проверка соблюдения Воинского учета: нормативно-правовая база, документы по организации воинского учета: приказ об организации воинского учета, план работы по ведению воинского учета, ответственность за нарушения. Круглый стол ответы на вопросы. Как защитить интересы работодателя при проверках: подбор аргументов, способы защиты. День 3 Актуальные изменения Трудового законодательства 2022 года: новеллы трудового права, иностранцы, охрана труда. Изменения Законодательства 2021-2022 годов. - Изменения статьи 262.2 ТК РФ — очередность предоставления отпуска многодетным работникам. - Новая статья 349.6 ТК РФ Особенности труда работников гос. органов и органов МСУ. - Изменения в статье 392 ТК РФ Сроки обращения в суд за компенсацией морального вреда. - Работа с персональными данными с учетом изменений в 2021 году. Порядок оформления письменного согласия на обработку и распространение персональных данных. Электронный кадровый документооборот работодателя с 22.11.2021 — отказ от бумажных документов. Новые статьи в ТКРФ 22.1-22.3 «Электронный документооборот в сфере трудовых отношений» (федеральный закон от 22.11.2021 N 377-ФЗ). Перспективы «массового» электронного документооборота в 2022 году. - Изучаем основные положения, плюсы и минусы нововведений, что необходимо знать и как подготовиться к этому. - Порядок ведения кадрового электронного документооборота. - Основные положения ЛНА о введении ЭДО, что должно содержать Положение об электронном документообороте. - Документы обязательные для ведения на бумажном носителе. - Варианты ведения ЭДО (информационная система работодателя, платформа Работа в России). - Оформление приказа при приеме на работу, становится добровольным (по желанию работодателя). - Особые положения по обмену документами в электронном носителе, между сторонами трудовых отношений, при наступлении форс-мажорных обстоятельств. - Электронный документооборот и дистанционные работники. - Даты вступления в силу отдельных положений закона № 377-ФЗ. - Как организовать работу по переходу на электронный кадровый документооборот и что прописать в дополнительном cоглашении с работником. Электронный паспорт гражданина РФ (ID): понятие, перечень информации, содержащейся в документе, предполагаемое время начала выдачи электронных паспортов — декабрь 2021 года. Новые обязанности Работодателей по закону о занятости населения с 01.01.2022: Размещение сведения о свободных должностях на платформе «Работа в России» (закон от 28.06.2021 N 219-ФЗ). Квотирование Инвалидов с 1 марта 2022 г., новая статья 13.2 закона о Занятости населения. Новые дополнительные трудовые гарантии в ТК РФ для отдельных категорий работников, имеющих детей, и работающих инвалидов. Оплата труда 2022: размер МРОТ в 2022 г., индексация заработной платы. Электронные и бумажные трудовые книжки в 2021-2022 году. - Изменения в форме СЗВ —ТД и СТД-Р, предполагаемые новые изменения. Практические вопросы в применении ЭТК, скрытые недостатки и возможности. - Новый порядок ведения и хранения трудовых книжек с 1 сентября 2021 г. (Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н). Оплата труда 2021-2022 гг.: размер МРОТ в 2022 г., индексация заработной платы. Медицинские осмотры, вакцинация: важные вопросы. - Медицинский осмотр работников (Приказ Минздрава России от 28.01.2021 N 29н) диспансеризации. - Обязательное Психиатрическое Освидетельствование (ОПО) работников. - Требования для работодателей по вакцинации работников: Вакцинация сотрудников от СOVID-19. Нормативно-правовые документы. Алгоритм. Ответственность работодателя. Отстранение за отказ вакцинироваться. - Готовимся к вакцинации работников на регулярной основе. Охрана труда важные изменения Трудового Кодекса и других документов по охране труда с 1 марта 2022 г. Изучаем новшества и алгоритм действий работодателя, чтобы избежать ошибок. Охрана труда с 1 марта 2022 г. (закон № 113-ФЗ от 02.07.2021). Изучаем новшества, плюсы и минусы для работодателя, а также алгоритм действий работодателя. - Основные изменения: проведение мероприятий по самоконтролю в области охраны труда, новые основания для отстранения Работников, запрет на работу в опасных условиях труда новые права и обязанности сторон трудового договора по охране труда, оценка профессиональных рисков (ОПР). - Массовое принятие новых документов по Охране труда, вступающих в силу с 1 марта 2022 года. Иностранные работники 2022 — важные изменения. Ограничение по видам деятельности в 2022 г. Стоимость патента в 2022 г. по субъектам, порядок привлечения с учетом пандемии, распространенные ошибки при привлечении иностранных граждан к труду. Современные Тренды в труде. Дистанционный труд: практика применения. - Важные аспекты дистанционного труда: неполное рабочее время, ненормированный рабочий день, совместительство, районный коэффициент. Подводные нюансы, с которыми может столкнуться работодатель. - Советы по организации дистанционной работы для повышения эффективности труда. - Привлечение дистанционного работника к дисциплинарной отнесенности: порядок, фиксирование проступков, ознакомление с приказом. «Самозанятые» — новый популярный тренд в трудовых отношениях. - Налог на профессиональный доход (Федеральный закон от 27.11.2018 N 422-ФЗ) — успешный эксперимент. - Правовое регулирование отношений с самозанятыми работниками. Количество самозанятых в РФ - Плюсы для Компаний (Работодателей). - Необходимые условия для отношений с самозанятыми: нюансы и особенности. - Как правильно построить систему взаимоотношений с «самозянятыми», чтобы не признали их трудовыми отношениями. Кто должен занимать оформлением отношений с самозанятым. Срочный Трудовой Договор в помощь бизнесу: что необходимо сделать и предпринять, чтобы законно заключить срочный трудовой договор с учетом новейшей судебной практике? - Позиция Конституционного и Верховного суда РФ по срочному трудовому договору, заключенному на основании срочного договора между контрагентами (Определение КСРФ от 19.05.2020 N 25-П, Определение ВС РФ от 19.07.2021 N 85-КГПР21-1-К1). Негативные последствия короновируса. Как правильно заключить срочный трудовой договор с минимальными рисками: практические советы. Современная судебная практика 2020-2022 гг. по срочным трудовым договорам — используем позитивный опыт, а также учимся на чужих ошибках. - Актуальная Судебная практика по продлению срочного трудового договора, запретов на продление ТК РФ не устанавливает. - Переход с постоянного трудового договора (неопределенный срок) на срочный, обсуждаем способы и судебные решения, теперь это возможно и без увольнения. - Как правильно прекратить срочный трудовой договор, и какие ошибки нельзя совершать. Закладываем основу успешного оформления (внесению изменений) ЛНА: ПВТР, должностные инструкции. Практические рекомендации по минимизации современных рисков в трудовых отношениях. Решения Судов: современны векторы и тенденции развития трудового законодательства, что должен знать работодатель. День 4 Грамотное увольнение сотрудников, законно и без ошибок. Что должен знать и предпринять работодатель. Проводим сокращение штата 2.0.2.0: законно и с учетом современной ситуации и интересов компании. - Кого нельзя сокращать. Этапы сокращения. - Документальное оформление. - Особенности сокращения штатов для отдельных категорий работников. Как произвести законно сокращение и оставить на работе необходимых людей? - Выплаты при увольнении: как избежать проблем. - Какие действия работодателя недопустимы при сокращении штата? - Разбираем алгоритм поведения с различными категориями работников. - Вынужденный прогул. Расторжение трудового договора по соглашению сторон № 1 в списке оснований прекращения трудовых отношений. - Плюсы и минусы данного увольнения. Определяем выходное пособие, исходя из интересов компании. - Как правильно провести переговоры с работником с целью