Учебно-методический центр «ФинКонт»

Время проведения: с 10:00 до 17:30

22 ноября 2021 года принят закон об электронном документообороте в сфере трудовых отношений (ФЗ от 22.11.2021 №377-ФЗ), позволяющий создавать, подписывать и хранить кадровые документы в электронном виде без дублирования на бумаге. На семинаре даются рекомендации, как организовать работу по внедрению КЭДО в компании, как при цифровизации кадровых процессов минимизировать риск нарушений трудового законодательства, как обеспечить безопасность персональных данных, а также какие документы можно переводить в электронный вид и какие электронные подписи при этом использовать.

Слушатели рассмотрят все главные изменения трудового законодательства 2021-2022 годов в области электронного документооборота и электронного надзора, а также современны тренды в трудовых отношениях с работниками.

Цели семинара:

Предоставить разъяснения к новым правилам электронного кадрового документооборота в соответствии с ФЗ от 22.11.2021 №377-ФЗ; дать рекомендации по переводу кадровых процессов в электронный формат, по защите персональных данных при переходе на кадровый электронный документооборот, нюансы работы ЭЦП на платформе «Работа в России»; рассмотреть риски работодателя, возникающие при переводе кадровых процессов и документов в электронный вид; актуальные тренды увольнения работников.

В результате прохождения обучения слушатели узнают:

Как работодателям организовать работу по переходу на электронный кадровый документооборот и сколько им это будет стоить.
Как правильно выбрать информационную систему для перехода на электронные кадровые документы.
Какие локальные акты необходимо принять в компании и какие изменения внести в трудовые договоры с сотрудниками в связи с переходом на электронный кадровый документооборот.
Какие виды электронной подписи и в каких случаях должны применяться в электронном кадровом документообороте.
Какие условия трудового договора можно изменить, а какие нельзя, и как это делать без ошибок.
Как при цифровизации кадровых процессов минимизировать риск нарушений трудового законодательства.
Как правильно уволить работника с учетом сложившейся ситуации на рынке труда и новейшей судебной практики.
Как успешно противостоять «кадровому экстремизму» со стороны работников.

Для кого предназначен

Начальников отдела кадров, инспекторов по кадрам, руководителей и специалистов отдела персонала, юристов и бухгалтеров, занимающихся кадровой работой, руководителей организаций малого бизнеса.

В программе:

Уроки повышения эффективности труда: использование новых возможностей и технологий в управлении персоналом.

- «Цифровая Экономика» и управление процессами и персоналом: организационные мероприятия — что должен знать каждый руководитель и какие меры предпринять, чтобы вырваться вперед.
- Готовим «прогрессивную и динамичную команду» по оптимизации процессов на всех уровнях. Перспективные направления внедрения «цифры» в HR-блок:

- электронный документооборот, электронный кадровик;
- машинное обучение и виртуальная реальность;
- роботизация трудоемких и вредных производств.

- Создаем систему эффективного руководства, обменом опытом.

Электронный кадровый документооборот работодателя с 22.11.2021 г. (Федеральный закон от 22.11.2021 N 377-ФЗ) — отказ от бумажных документов.

- Перспективы «массового» электронного документооборота в 2022 году.
- Изучаем основные положения, плюсы и минусы нововведений, что необходимо знать и как подготовиться к этому.
- Порядок ведения кадрового электронного документооборота.
- Основные положения ЛНА о введении ЭДО, что должно содержать Положение об электронном документообороте.
- Документы обязательные для ведения на бумажном носителе.
- Варианты ведения ЭДО (информационная система работодателя, платформа «Работа в России»).
- Оформление приказа при приеме на работу, становится добровольным (по желанию работодателя).
- Особые положения по обмену документами в электронном носителе, между сторонами трудовых отношений, при наступлении форс-мажорных обстоятельств.
- Электронный документооборот и дистанционные работники.
- Даты вступления в силу отдельных положений закона № 377-ФЗ.
- Как организовать работу по переходу на электронный кадровый документооборот и что прописать в Дополнительном cоглашении с работником.

Электронный надзор за трудовыми взаимоотношениями: цели, задачи и перспективы внедрения.

- Новые правила проведения проверок ГИТ с 1 июля 2021 года (Закон от 31.07.2020 N 248-ФЗ): установлены способы сокращения количества проверок, уменьшение сроков проверок. Виды профилактический мероприятий: меры стимулирования добросовестности, объявление предостережения, консультирование, самообследование, профилактический визит.
- Новое Положение о надзоре за соблюдением требований Трудового законодательства (Постановление Правительства РФ от 21.07.2021 N 1230).
- Электронный инспектор и Электронный надзор за трудовыми отношениями, ожидаемое время ввода в действие.
- Установление перечня индикаторов риска для работодателей, которые могут быть основанием для проведения внеплановой проверки.

Электронный паспорт гражданина РФ (ID): понятие, перечень информации, содержащей в документе, предполагаемое время начала выдачи электронных паспортов — декабрь 2021 года.
Новые обязанности Работодателей по закону о занятости населения с 01.01.2022 г.: Размещение сведения о свободных должностях на платформе «Работа в России» (закон от 28.06.2021 N 219-ФЗ).

- Возможные способы повышения эффективности: профессиональное обучение (повышение квалификации), создание механизма деления успешным опытом на различных уровнях, контроль и поддержание трудовой дисциплины.
- Система поощрения сотрудников: материальные вознаграждения, нематериальные поощрения, смешанные. Распространённые ошибки при премировании персонала.

Изменение сторонами определенных условий трудового договора — ст.74 и п.7 ст. 77 ТК РФ — трансформация трудовых отношений в эпоху Цифровизации.

- Оптимизация фонда оплаты труда с сохранением штата работников.
- Оплата труда (система труда), рабочее время, объем должностных обязанностей — три современных тренда изменения условий договора в условиях экономического кризиса.
- Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя вследствие изменения организационных или технологических условий труда, какие условия договора можно изменить и в каких случаях, а какие рискованно и проблематично.
- Оформление изменения условий трудового. Уведомление работника об изменении трудового договора. Предложение вакансий при отказе работника от работы в новых условиях. Увольнение работника по п.7 ст.77 ТК РФ.
- Возможные негативные последствия неправильного применения норм трудового законодательства.
- Судебная практика по увольнению (п.7 ст.77 ТК РФ): учитываем положительный и отрицательный опыт других компаний, а также современные обстоятельства при принятии решений.

Проверка соискателя: организуем работу с учетом современных (доступных) технологий.

- Изучение кандидатов и выявление недобросовестных лиц и кадровых экстремистов, законные способы, приемы и ресурсы, используемые при проверке.
- Основные способы: форма СТД- ПФР, сайт ФНС, ФССП, поиск соискателя по судебным делам.
- Запрещенные, а также правомерные законом случаи отказа в приеме на работу. Порядок отказа в приеме на работу, как документально оформить, используя преимущества ЛНА. Последствия для работодателя при необоснованном отказе в приеме на работу.

Испытание при приеме на работу — оформляем правильно, отбираем лучших сотрудников.

- Порядок оформления испытательного срока. Какие локальные нормативные акты могут помочь при увольнении работника в связи с не прохождением испытания.
- Категория лиц, которым запрещено устанавливать испытание.
- Сроки испытания. Можно ли продлить или сократить работнику срок испытания? Сохраняется ли условие об испытании, если до истечения его срока работник был переведен на другую работу?
- Увольнение работника, не прошедшего испытательный срок. Порядок оформления: уведомление работника, оформление приказа, внесение записи в трудовую книжку, окончательный расчет.
- Судебная практика 2020-2022 гг. по увольнению по ст.71 ТК РФ, учимся на чужом успехе и не допускаем ошибок.
- Новый тренд судов: оценка результатов испытания прерогатива Работодателя и может осуществляться по разным обстоятельствам (критериям).

Современная альтернатива Трудовым отношениям — «Самозанятые».

- Налог на профессиональный доход (Федеральный закон от 27.11.2018 N 422-ФЗ) — Успешный эксперимент действует по всей территорию РФ. Правовое регулирование отношений с самозанятыми гражданами.
- Количество самозанятых в РФ (более 3.5 млн.), перспективы развития и использования самозанятых граждан.
- Плюсы для Компаний (Работодателей).
- Необходимые условия для отношений с самозанятыми: нюансы и особенности.
- Как правильно построить систему взаимоотношений с «самозанятыми», чтобы не признали их трудовыми отношениями. Кто должен заниматься оформлением договорных отношений с самозанятыми.
- Необходимые условия для отношений с самозанятыми: нюансы и особенности.
- Что необходимо учесть, чтобы ФНС не признала их Работниками, и не привлекла к ответственности.

Актуальные тренды Увольнения работников.
Расторжение трудового договора по соглашению сторон №"1″ в списке оснований прекращения трудовых отношений.

- Плюсы и минусы данного увольнения. Определяем выходное пособие, исходя из интересов компании.
- Как правильно провести переговоры с работником с целью заключения соглашения о расторжении трудового договора с заданным бюджетом. Проведение сравнительного анализа работнику по выплатам по ст.178 (сокращении штата) и соглашении сторон.
- Что необходимо прописать в соглашении о расторжении, чтобы у работника не было возможности оспорить его в суде по различным причинам: давление, нетрудоспособность.

Ошибки, допускаемые при увольнении по инициативе работодателя выявленные судами: прогул, неисполнение должностных обязанностей, сокращение штата.

- Что необходимо знать и учесть — учимся на чужих ошибках.

Ответы на вопросы участников семинара, построение алгоритма увольнения «проблемных» работников.

Автор и ведущий

Зуйков Александр Константинович
Эксперт в области трудового права и охраны труда.

Условия обучения

При единовременном участии двух и более сотрудников в одном мероприятии предоставляется скидка 7%.

Что входит в стоимость

Методический материал, обеды, кофе-паузы.

Документ по окончании обучения

Сертификат об участии в семинаре.

Информация для региональных клиентов

Региональным клиентам оказывается помощь в бронировании гостиницы на период прохождения обучения.