Учебно-методический центр «ФинКонт»

Курс предназначен для:

Руководителей отдела персонала, начальников отдела кадров, менеджеров по персоналу, менеджеров по кадровому администрированию, бухгалтеров и юристов.

Участники комплексного курса получат системные знания по вопросам кадрового аудита, изучат изменения трудового законодательства в 2022 году, ознакомятся с новыми Правилами по охране труда, изменениями по персональным данным, получат практические рекомендации, как организовать работу по внедрению КЭДО в компании, как пройти проверки с минимальными потерями, узнают технологии грамотного увольнения сотрудников.

Цели курса:

- Ознакомиться с изменениями Трудового законодательства 2021 (ноябрь-декабрь) — 2022 годов, понять, как внедрить все изменения в свою работу и избежать штрафов за нарушение новых требований.
- Рассмотреть, как провести кадровый аудит в организации своими силами, как внести исправления или восстановить кадровые документы, как привести документацию в соответствие с нормами и изменениями в Трудовом законодательстве.
- Получить практические рекомендации по переводу кадровых процессов в электронный формат, по защите персональных данных при переходе на кадровый электронный документооборот, нюансы работы ЭЦП на платформе «Работа в России».
- Ознакомиться с новыми правилами проведения проверок ГИТ с 1 июля 2021 года.
- Получить рекомендации, как пройти проверку ГИТ с минимальными потерями.
- Разобрать наиболее острые моменты работы кадровой службы, в частности, как увольнение сотрудников; в рамках «круглого стола» проанализировать ошибки работодателей при увольнении персонала, рассмотреть судебную практику и тенденции судебных решений по вопросам прекращения трудового договора.

В результате обучения участники:

- Приобретут практические навыки по проведению кадрового аудита в организации/ на предприятии собственными силами, узнают о ключевых точках контроля при проведении внутренних кадровых проверок.
- Изучат важные изменения Трудового законодательства 2021 (ноябрь-декабрь) — 2022 годов.
- Узнают, как организовать работу по внедрению КЭДО в компании, как обеспечить безопасность персональных данных, а также какие документы можно переводить в электронный вид и какие электронные подписи при этом использовать.
- Получат методические рекомендации по минимизации негативных последствий для работодателя с точки зрения трудового права в период пост-короновируса.
- Освоят практические методы и приемы, которые помогли крупнейшим компаниям России решить сложные задачи трудовых отношений.
- Узнают, как расстаться с работником с минимальными финансовыми издержками и рисками.
- Разберут реальные ситуации сложных увольнений: «увольнение в период кризиза и кадрового экстремизма».

Программа:

День 1
Аудит кадровых документов своими силами.
Внутренний кадровый аудит: проверяем кадровые документы и процедуры с учетом последних изменений трудового законодательства.

- Порядок организации и проведения внутреннего аудита кадровой документации.
- Документальное оформление результатов аудита.
- Процедура приема-передачи дел в кадровой службе.
- Проверяем локальные нормативные акты (ЛНА) организации: обязательные ЛНА, ЛНА, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах, анализ соответствия ЛНА требованиям трудового законодательства.

Аудит кадровых процедур.

- Подбор и прием на работу персонала.
- Проверяем объявления о вакансиях.
- Анализ документов (обязательных, с учетом специфики), предъявляемых при заключении трудового договора для определения деловых качеств кандидата.
- Проверка трудового договора на соответствие трудовому законодательству РФ (обязательные и дополнительные условия.
- Ошибки при установлении места работы, рабочего места, трудовой функции, заработной платы.
- Особенности оформления срочного трудового договора.
- Новое требование к указанию условий труда на рабочем месте.
- Порядок уведомления о приеме на работу бывших государственных и муниципальных служащих.
- Особенности оформления, дополнения, исправления личной карточки Т-2.
- Выдача копий документов, связанных с работой.
- Проверяем порядок оформления изменения условий трудового договора, переводов работников: необходимые кадровые документы, ошибки, допускаемые работодателями при изменении условий трудового договора.
- Проверяем прекращение трудового договора: документы-основания к приказам на увольнение, проверка соблюдения порядка увольнения работников по собственному желанию, по соглашению сторон, в связи с истечением срока трудового договора, отдельные основания увольнения по инициативе работодателя.
- Проверяем правильность предоставления отпусков: ежегодный основной оплачиваемый отпуск: ошибки при составлении графика отпусков, требование к извещению о дате начала отпуска, приказ на отпуск, практические рекомендации к документальному оформлению предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска.
- Проверяем трудовые книжки работников: наличие ответственного должностного лица, учет трудовых книжек, учет выдачи трудовой книжки работникам.
- Проверяем журналы регистрации и их ведение.
- Выявление нарушений, ошибок или несоответствий требованиям закона в оформлении, систематизации и хранении кадровой документации.
- Ответственность работодателей за нарушение трудового законодательства.

День 2
Проверки Кадровой службы 2022: ГИТ, МВД (ФМС), МЧС, Роскомнадзор, Прокуратура и др. Алгоритм действий при проверках надзорных органов.
Требования к проведению проверок в соответствии с 294-ФЗ (с последними изменениями), другими НПА.
Требования к проведению проверок в соответствии с 294-ФЗ, и новым законом от 31.07.2020 N 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации».
Новые правила проведения проверок ГИТ с 1 июля 2021 года (закон от 31.07.2020 N 248-ФЗ).

- Изменение в оценке эффективности контролирующих органов: запрет на оценку по количеству проверок, выявленных нарушений; сумме штрафов.
- Проведение контрольно-надзорных мероприятий с отражением в информационной системе (онлайн).
- Установлены способы сокращения количества проверок: договора страхования рисков причинения вреда (ущерба), признание результатов независимой оценки соблюдения обязательных требований.
- Уменьшение сроков проверок: Срок проведения документарной и выездной проверок не будет превышать 10 рабочих дней.
- Виды профилактический мероприятий: меры стимулирования добросовестности, объявление предостережения, консультирование, самообследование, профилактический визит.
- Электронный надзор за трудовыми взаимоотношениями — Мониторинг вместо плановых проверок. Проведение мониторинга на условиях соглашения между Работодателем (контролируемым лицом) и ГИТ (контролирующим органом). Он может проводиться при помощи дистанционных технических средств, работающих в автоматическом режиме. Онлайн Инспекция РФ — Электронный инспектор.
- Установление новых форм контроля и надзора: выездное обследование, инспекционный визит.
- Проведение выездной проверки только в исключительных случаях.
- Важные изменения трудового законодательства, что в первую очередь проверят инспектора в новом году 2022 году: МРОТ 2022, индексация и осуществление выплаты заработной платы, трудовые договора, медицинские осмотры, охрана труда.
- Новое Положение о надзоре за соблюдением требований Трудового законодательства с 23.07.2021 (Постановление Правительства РФ от 21.07.2021 N 1230), изучаем порядок проведения и плюсы/минусы для работодателя. Профилактический визит и Рейдовый осмотр — современная замена плановых и внеплановых проверок.
- Перечень рекомендуемых, а также перечень обязательных документов требуемых трудовой инспекцией.
- Основные нарушения, выявляемые при проверках ГИТ, на что обратить внимание.
- 5 важных элементов позитивного контакта, результат гарантирован.
- Последствия проверки: какие санкции (штрафы) может применить инспектор и оценка их рисков для работодателя и должностных лиц.

Особенности проверок, проводимых МВД.

- Что в первую очередь проверяют сотрудники МВД в 2022 году, и кого?
- Отмена плановых проверок и проверочных листов.
- Регламент проведения проверок, особенности привлечения иностранной рабочей силы в связи с изменениями законодательства, сроки исковой давности, обжалование действий сотрудников МВД.
- Распространённые нарушения законодательства, совершаемые при трудоустройстве иностранных работников: «патентные иностранцы», трудящиеся государств членов ЕВРАЗЭС, иностранных граждан со статусом РВП.
- Иностранные работники — важные изменения законодательства с 2021-2022 гг.: ограничение по видам деятельности 2022, квота на «визовых иностранцев», «электронная» постановка по месту пребывания, стоимость патента 2022 г. и другие изменения.
- Новая статья 5.2 в Федеральном законе 115-ФЗ: Временное удостоверение личности лица без гражданства в РФ, изучаем особенности.
- Изменения закона 115-ФЗ с 29.12.2021 (от 01.07.2021 N 274-ФЗ), направленные на обеспечение контроля за временным пребыванием иностранных граждан, прибывших в РФ в порядке, не требующем получения визы.
- Пилотный проект по привлечению граждан Республики Узбекистан.
- Ошибки в сфере привлечения и использования иностранных работников.
- Административная ответственность за нарушения при привлечении иностранной рабочей силы, сроки исковой давности, обжалование действий сотрудников МВД.
- Актуальная Судебная Практика ВСРФ по защите интересов компании: не уведомление за белорусов, об отсутствии ответственности заказчика, если исполнитель привлекает иностранцев к труду с нарушениями закона.

Особенности проверок, проводимых органами занятости — контроль существенно усиливается.

- Полномочия работников контролирующих органов.
- Новые обязанности Работодателей по закону о занятости населения с 01.01.2022: Размещение сведения о свободных должностях на платформе «Работа в России» (закон от 28.06.2021 N 219-ФЗ).
- Новая статья 13.2 в Законе о занятости населения — квотирование инвалидов: важные изменения.
- Особенности трудовых отношений с инвалидами.
- Квотирование. Установление сокращенного рабочего дня для инвалидов.
- Предоставление отпусков: ежегодного оплачиваемого и льготного отпуска без сохранения заработной платы.
- Документы, предъявляемые при приеме на работу.
- Требования к оснащению рабочих мест для инвалидов.
- Типичные нарушения и сроки давности по нарушениям, выявленным в результате проверок.

Проверки Роскомнадзора.
Персональные данные: важные изменения, практические советы.

- Основные понятия в законодательстве о персональных данных. Законодательство РФ в области защиты персональных данных работников.
- Новые возможности государства — создание единой информационной базы сведений о населении (Федеральный закон от 08.06.2020 N 168-ФЗ).
- Увеличение административной ответственности в 2021 году.
- Новый вид персональных данных.
- Порядок оформления письменного согласия на обработку и распространение персональных данных.
- Получение персональных данных работников, соискателей.
- Обработка персональных данных родственников и иных лиц, имеющих отношение к работникам (детей, родителей, супругов и др.): прием сведений, обработка, хранение, уничтожение.
- Электронный паспорт гражданина РФ (ID): понятие, перечень информации, содержащейся в документе, предполагаемое время начала выдачи электронных паспортов — декабрь 2021 г. Как с ним работать сотрудникам кадровой службы.
- Сбор дополнительных персональных данных работника в силу закона (дистанционный труд, электронный документооборот).

Проверка Роскомнадзора. Когда ее ждать и как к ней готовиться.

- Полномочия контролирующих органов. Порядок проведения проверок.
- Новый порядок организации и осуществления федерального государственного контроля (надзора) за обработкой персональных данных с 01.07.2021 (Постановление Правительства РФ от 29.06.2021 N 1046). Новые способы и методы проведения проверки: доведение результатов.
- Что в первую очередь проверяют, и какие нарушения хотят обнаружить.
- Ошибки работодателей, при работе с персональными данными.
- Противостояние Роскомнадзора с «IT гигантами» (Facebook, Instagram, Twitter, Google AdWords, YouTube), как это может отразиться на работе российских компаний.
- Административная ответственность за выявленные нарушения. Судебная практика.

Проверка соблюдения Воинского учета: нормативно-правовая база, документы по организации воинского учета: приказ об организации воинского учета, план работы по ведению воинского учета, ответственность за нарушения.
Круглый стол ответы на вопросы. Как защитить интересы работодателя при проверках: подбор аргументов, способы защиты.
День 3
Актуальные изменения Трудового законодательства 2022 года: новеллы трудового права, иностранцы, охрана труда.
Изменения Законодательства 2021-2022 годов.

- Изменения статьи 262.2 ТК РФ — очередность предоставления отпуска многодетным работникам.
- Новая статья 349.6 ТК РФ Особенности труда работников гос. органов и органов МСУ.
- Изменения в статье 392 ТК РФ Сроки обращения в суд за компенсацией морального вреда.
- Работа с персональными данными с учетом изменений в 2021 году. Порядок оформления письменного согласия на обработку и распространение персональных данных.

Электронный кадровый документооборот работодателя с 22.11.2021 — отказ от бумажных документов.
Новые статьи в ТКРФ 22.1-22.3 «Электронный документооборот в сфере трудовых отношений» (федеральный закон от 22.11.2021 N 377-ФЗ). Перспективы «массового» электронного документооборота в 2022 году.

- Изучаем основные положения, плюсы и минусы нововведений, что необходимо знать и как подготовиться к этому.
- Порядок ведения кадрового электронного документооборота.
- Основные положения ЛНА о введении ЭДО, что должно содержать Положение об электронном документообороте.
- Документы обязательные для ведения на бумажном носителе.
- Варианты ведения ЭДО (информационная система работодателя, платформа Работа в России).
- Оформление приказа при приеме на работу, становится добровольным (по желанию работодателя).
- Особые положения по обмену документами в электронном носителе, между сторонами трудовых отношений, при наступлении форс-мажорных обстоятельств.
- Электронный документооборот и дистанционные работники.
- Даты вступления в силу отдельных положений закона № 377-ФЗ.
- Как организовать работу по переходу на электронный кадровый документооборот и что прописать в дополнительном cоглашении с работником.

Электронный паспорт гражданина РФ (ID): понятие, перечень информации, содержащейся в документе, предполагаемое время начала выдачи электронных паспортов — декабрь 2021 года.
Новые обязанности Работодателей по закону о занятости населения с 01.01.2022: Размещение сведения о свободных должностях на платформе «Работа в России» (закон от 28.06.2021 N 219-ФЗ).
Квотирование Инвалидов с 1 марта 2022 г., новая статья 13.2 закона о Занятости населения.
Новые дополнительные трудовые гарантии в ТК РФ для отдельных категорий работников, имеющих детей, и работающих инвалидов.
Оплата труда 2022: размер МРОТ в 2022 г., индексация заработной платы.
Электронные и бумажные трудовые книжки в 2021-2022 году.

- Изменения в форме СЗВ —ТД и СТД-Р, предполагаемые новые изменения. Практические вопросы в применении ЭТК, скрытые недостатки и возможности.
- Новый порядок ведения и хранения трудовых книжек с 1 сентября 2021 г. (Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).

Оплата труда 2021-2022 гг.: размер МРОТ в 2022 г., индексация заработной платы.
Медицинские осмотры, вакцинация: важные вопросы.

- Медицинский осмотр работников (Приказ Минздрава России от 28.01.2021 N 29н) диспансеризации.
- Обязательное Психиатрическое Освидетельствование (ОПО) работников.
- Требования для работодателей по вакцинации работников: Вакцинация сотрудников от СOVID-19. Нормативно-правовые документы. Алгоритм. Ответственность работодателя. Отстранение за отказ вакцинироваться.
- Готовимся к вакцинации работников на регулярной основе.

Охрана труда важные изменения Трудового Кодекса и других документов по охране труда с 1 марта 2022 г. Изучаем новшества и алгоритм действий работодателя, чтобы избежать ошибок.
Охрана труда с 1 марта 2022 г. (закон № 113-ФЗ от 02.07.2021). Изучаем новшества, плюсы и минусы для работодателя, а также алгоритм действий работодателя.

- Основные изменения: проведение мероприятий по самоконтролю в области охраны труда, новые основания для отстранения Работников, запрет на работу в опасных условиях труда новые права и обязанности сторон трудового договора по охране труда, оценка профессиональных рисков (ОПР).
- Массовое принятие новых документов по Охране труда, вступающих в силу с 1 марта 2022 года.

Иностранные работники 2022 — важные изменения. Ограничение по видам деятельности в 2022 г. Стоимость патента в 2022 г. по субъектам, порядок привлечения с учетом пандемии, распространенные ошибки при привлечении иностранных граждан к труду.
Современные Тренды в труде.
Дистанционный труд: практика применения.

- Важные аспекты дистанционного труда: неполное рабочее время, ненормированный рабочий день, совместительство, районный коэффициент. Подводные нюансы, с которыми может столкнуться работодатель.
- Советы по организации дистанционной работы для повышения эффективности труда.
- Привлечение дистанционного работника к дисциплинарной отнесенности: порядок, фиксирование проступков, ознакомление с приказом.

«Самозанятые» — новый популярный тренд в трудовых отношениях.

- Налог на профессиональный доход (Федеральный закон от 27.11.2018 N 422-ФЗ) — успешный эксперимент.
- Правовое регулирование отношений с самозанятыми работниками. Количество самозанятых в РФ
- Плюсы для Компаний (Работодателей).
- Необходимые условия для отношений с самозанятыми: нюансы и особенности.
- Как правильно построить систему взаимоотношений с «самозянятыми», чтобы не признали их трудовыми отношениями. Кто должен занимать оформлением отношений с самозанятым.

Срочный Трудовой Договор в помощь бизнесу: что необходимо сделать и предпринять, чтобы законно заключить срочный трудовой договор с учетом новейшей судебной практике?

- Позиция Конституционного и Верховного суда РФ по срочному трудовому договору, заключенному на основании срочного договора между контрагентами (Определение КСРФ от 19.05.2020 N 25-П, Определение ВС РФ от 19.07.2021 N 85-КГПР21-1-К1). Негативные последствия короновируса. Как правильно заключить срочный трудовой договор с минимальными рисками: практические советы. Современная судебная практика 2020-2022 гг. по срочным трудовым договорам — используем позитивный опыт, а также учимся на чужих ошибках.
- Актуальная Судебная практика по продлению срочного трудового договора, запретов на продление ТК РФ не устанавливает.
- Переход с постоянного трудового договора (неопределенный срок) на срочный, обсуждаем способы и судебные решения, теперь это возможно и без увольнения.
- Как правильно прекратить срочный трудовой договор, и какие ошибки нельзя совершать.

Закладываем основу успешного оформления (внесению изменений) ЛНА: ПВТР, должностные инструкции. Практические рекомендации по минимизации современных рисков в трудовых отношениях. Решения Судов: современны векторы и тенденции развития трудового законодательства, что должен знать работодатель.
День 4
Грамотное увольнение сотрудников, законно и без ошибок. Что должен знать и предпринять работодатель.
Проводим сокращение штата 2.0.2.0: законно и<em> с</em> учетом современной ситуации и интересов компании.

- Кого нельзя сокращать. Этапы сокращения.
- Документальное оформление.
- Особенности сокращения штатов для отдельных категорий работников. Как произвести законно сокращение и оставить на работе необходимых людей?
- Выплаты при увольнении: как избежать проблем.
- Какие действия работодателя недопустимы при сокращении штата?
- Разбираем алгоритм поведения с различными категориями работников.
- Вынужденный прогул.

Расторжение трудового договора по соглашению сторон № 1 в списке оснований прекращения трудовых отношений.

- Плюсы и минусы данного увольнения. Определяем выходное пособие, исходя из интересов компании.
- Как правильно провести переговоры с работником с целью