Электронно-трудовые отношения 2024 года: электронный документооборот, надзор и отчетность. Современные тренды в трудовых отношениях

На семинаре рассматриваются главные тренды и изменения трудового законодательства в области электронного документооборота и электронного надзора, а также современные тренды в трудовых отношениях с работниками. Участники узнают, как при цифровизации кадровых процессов минимизировать риск нарушений трудового законодательства, как обеспечить безопасность персональных данных, а также какие документы можно переводить в электронный вид и какие электронные подписи при этом использовать. Семинар предназначен для: Начальников отдела кадров, инспекторов по кадрам, руководителей и специалистов отдела персонала, юристов и бухгалтеров, занимающихся кадровой работой, руководителей организаций малого бизнеса. Цели семинара: Предоставить разъяснения к новым правилам электронного кадрового документооборота в соответствии с ФЗ от 22.11.2021 №377-ФЗ; дать рекомендации по переводу кадровых процессов в электронный формат, по защите персональных данных при переходе на кадровый электронный документооборот, нюансы работы ЭЦП на платформе «Работа в России»; рассмотреть риски работодателя, возникающие при переводе кадровых процессов и документов в электронный вид; актуальные тренды увольнения работников. В результате прохождения обучения слушатели узнают: • Как работодателям организовать внедрение кадрового электронного документооборота и сколько им это будет стоить. • Как правильно выбрать информационную систему для перехода на электронные кадровые документы. • Какие локальные акты необходимо принять в компании и какие изменения внести в трудовые договоры с сотрудниками в связи с переходом на электронный кадровый документооборот. • Какие виды электронной подписи и в каких случаях должны применяться в электронном кадровом документообороте. • Какие документы оформить, чтобы работать с персональными данными, и как накажут компанию и должностных лиц за ошибки в работе с персданными. • Какие условия трудового договора можно изменить, а какие нельзя, и как это делать без ошибок. • Как при цифровизации кадровых процессов минимизировать риск нарушений трудового законодательства. • Как правильно уволить работника с учетом сложившейся ситуации на рынке труда и новейшей судебной практики. • Как успешно противостоять «кадровому экстремизму» со стороны работников. В программе: Электронный кадровый документооборот у работодателя (ст.22.1-22.3 ТК РФ): практические рекомендации. • Основные положения, и требования законодательства, что необходимо знать, этапы внедрения ЭКДО. Порядок введения кадрового электронного документооборота. Информационное продвижение перехода на ЭКДО среди работников (способы убеждения, варианты стимулирования) – важный ключ к успеху. Варианты ведения ЭКДО. • Взаимодействия Единой цифровой платформы "Работа в России" и информационной системы работодателя кадрового электронного документооборота: нормативно правовая база, порядок и требования к ЭКДО (Постановление Правительства РФ от 01.07.2022 N 1192, Постановление Правительства РФ от 13.05.2022 N 867, Приказ Роструда от 08.07.2022 N 174). • Документы обязательные для ведения на бумажном носителе. Законопроект об использовании ЭКДО при проведении Инструктажей по охране труда (планируемое принятие 1 квартал 2024 г.). • Особые положения по обмену документами в электронном носителе, между сторонами трудовых отношений, при наступлении форс-мажорных обстоятельств. • ЭКДО и персональные данные. Обработка персональных данных родственников и иных лиц, имеющих отношение к работникам (детей, родителей, супругов и др.): прием сведений, обработка, хранение, уничтожение. Электронный документооборот и дистанционные работники. • Как организовать работу по переходу на электронный кадровый документооборот, и что прописать в Дополнительном cоглашении с работником? • Электронные трудовые книжки. Формы ЕФС-1, СТД-Р, СТД-СФР практические рекомендации, основные ошибки. Электронный надзор за трудовыми взаимоотношениями. • Цели, задачи и ожидаемое время ввода в действие. • Положение о надзоре за соблюдением требований Трудового законодательства: важные детали (Постановление Правительства РФ от 21.07.2021 N 1230). • Новые индикаторы риска с 1 августа 2023 г. нарушения обязательных требований трудового законодательства, которые являются основанием для проверки ГИТ (Приказ Минтруда России от 27.03.2023 N 215н). • Электронный документооборот в сфере охраны труда (п. 32. Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 771н). • Законопроект о внесении изменений в ТК РФ: новые обязанности работодателя, новая статья 214.3. «Личный кабинет по охране труда работодателя» с целью использования возможностей искусственного интеллекта в надзорной деятельности. Планируемое вступление в действие 01.09.2024 г. • Электронно–цифровые технологии в воинском учете. Формирование электронного реестра воинского учета, взаимодействие с военкоматом через Гос.услуги, установление запретов и ограничений для граждан, новые обязанности работодателей. Увеличение ответственности за нарушения воинского учета. Персональные данные и ЭКДО. • Возможность оформления документов в электронном виде. • Новые правила оценки вреда, который может быть причинен субъектам персональных с 1 марта 2023 г. (Приказ Роскомнадзора от 27.10.2022 N 178). • Новый порядок уничтожения персональных данных с 1 марта 2023 г. (Приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 N 179). Что должен содержать Акт об уничтожении, образец заполнения. • Порядок принятия Роскомнадзором решения о запрещении или об ограничении трансграничной передачи персональных данных (Постановление Правительства РФ от 16.01.2023 N 24, Постановление Правительства РФ от 10.01.2023 N 6). • Перечень случаев, при которых к операторам, осуществляющим трансграничную передачу персональных данных, не применяются требования закона №152-ФЗ (Постановление Правительства РФ от 29.12.2022 N 2526). • Формы уведомлений Роскомнадзора с 26.12.2022г, направляемые операторами персональных данных (Приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 N 180). • Рекомендации Роскомнадзора от 8 августа 2023 года по защите персональных данных при их обработке. Внеплановые проверки с 14.02.2023 г. в случае утечки (информации в интернете) персональных данных в аккредитованных IT компаниях. • Перечень индикаторов риска нарушения обязательных требований при осуществлении федерального государственного контроля за обработкой персональных данных (Приказ Минцифры России от 15.11.2021 N 1187). Ожидаемое обновление индикаторов риска (проект Минцифры), появление нового индикатора, когда Роскомнадзор выявил 3 и более фактов расхождения информации на сайте контролируемого лица с данными в уведомлениях. • Проверочный лист по соблюдению требований законодательства о персональных данных с последними изменениями 2023 г. (Приказ Роскомнадзора от 24.12.2021 N 253). • Ошибки работодателей, при работе с персональными данными. • Административная ответственность за выявленные нарушения, законопроекты по введению «оборотных штрафов». Тренды в трудовых отношениях. Дистанционный труд: практика применения в период «турбулентности». • Увеличение использования Дистанционного труда работодателями по причинам: общественной безопасности и защиты здоровья от заболеваний, «релокации» сотрудников за пределы РФ. • Осуществление Дистанционного труда работниками за пределами РФ: правовое регулирование, трудовая деятельность в России из-за границы. налогообложение нерезидентов при дистанционном труде. Основания увольнения, при работе за пределами РФ. • Важные аспекты Дистанционного труда: совместительство, районный коэффициент, неполное рабочее время. Подводные нюансы, с которыми может столкнуться работодатель. • Советы по организации дистанционной работы для повышения эффективности труда • Привлечение дистанционного работника к дисциплинарной отнесенности: порядок, фиксирование проступков, ознакомление с приказом. Особенности прекращения трудовых отношений дистанционными работниками. Совместительство. • Понятие и виды совместительства. Документирование оформления совместительства. Порядок заключения, изменения и расторжения трудового договора с совместителем. Регламентация рабочего времени. Ограничения при работе по совместительству, запреты на работу по совместительству для некоторых категорий работников. • Совместительство и совмещение: сходство и различия. Оплата труда совместителей, Гарантии и компенсации совместителям. • Работа по совместительству «замена» сверхурочной работы. В каких случаях работа будет законной, рассматриваем алгоритм, минимизируем риски работодателя. • Дистанционный труд, Совместительство, Срочный трудовой договор (ДСС) – новый тренд в трудовых отношениях, изучаем преимущества. • Проверка соискателя: организуем работу с учетом современных(доступных) технологий • Изучение кандидатов и выявление недобросовестных лиц и «кадровых экстремистов», законные способы, приемы и ресурсы, используемые при проверке. Основные способы: форма СТД- СФР, сайт ФНС, ФССП, поиск соискателя по судебным делам. • Запрещенные, а также Правомерные законом случаи отказа в приеме на работу. Порядок отказа в приеме на работу, как документально оформить, используя преимущества ВЛНА. • «Самозанятые»: налог на профессиональный доход (закон N 422-ФЗ). • Правовое регулирование отношений с самозанятыми гражданами. Как правильно построить систему взаимоотношений с «самозанятыми», чтобы не признали их трудовыми отношениями. Кто должен заниматься оформлением договорных отношений с самозанятыми. • Возможность использования электронных площадок для работы с самозанятыми. Увольнения работников: важная судебная практика по увольнениям работника в 2023 г. -учитываем тенденции судов при прекращении трудовых отношений. • по инициативе работника; • по соглашению сторон; • сокращению штата; • за дисциплинарные взыскания. Новые позиции Конституционного Суда РФ в сфере трудовых отношений.