Разработка оптимального штатного расписания на основании процессов, оргструктуры и расчета нормативной численности

Участники курса смогут проследить всю цепочку формирования штатного расписания, параллельно разработав нормативы численности на основании оргструктуры. Научатся правильно определять потребность в сотрудниках и составлять прогноз необходимой численности различных категорий персонала. Курс предназначен для: Директоров по персоналу, руководителей отделов персонала, мотивации и компенсации, начальников отделов оплаты труда и заработной платы, экономистов по труду, менеджеров по организационному развитию. Цели обучения: Предоставить практические инструменты оптимизации штатного расписания и ФОТ на основании оргструктуры и нормативной численности персонала. В результате обучения участники смогут: • Анализировать бизнес-процессы верхнего уровня, строить функциональные процессы, на основании исходных данных. • Рассчитывать нормативную численность различных категорий персонала (основного производства, вспомогательного, коммерческого, поддерживающего). • Формировать и корректировать штатное расписание в зависимости от потребностей компании в трудовых ресурсах. • Оптимизировать ФОТ. В программе: День 1. Бизнес-архитектура современной компании – основа организации деятельности. • Основные составляющие бизнес-архитектуры: процессы, структура, штатное расписание. • Методика построения бизнес-процессов. • Владелец бизнес-процесса, границы бизнес-процесса, зона ответственности. • Способы закрепления ответственности за бизнес-процессы. • Описание бизнес-процессов. • Матрица ответственности за функции. Практикум: задания на выделение бизнес процессов верхнего уровня; задание на построение функциональных процессов. Организационная структура – построение и корректировка. • Факторы, влияющие на формирование организационной структуры. • Функционально-ориентированная организационная структура. • Процессно-ориентированная организационная структура. • Дивизиональная организационная структура. • Проектно-ориентированная организационная структура. • Матричная схема взаимодействия бизнесов и сервисов. • Подходы к оптимизации организационной структуры. • Корректировка организационной структуры. Практикум: анализ и корректировка оргструктур, задание на построение структуры. День 2. Расчет численности подразделений – подходы и методики. • Подходы к определению численности: маржиналистский, суммарный, аналитический. • Способы расчета численности подразделений. • Исходные данные для расчета нормативной численности. • Расчет численности на основе трудоемкости. • Расчет численности по нормам труда, нормам обслуживания. • Факторное нормирование на основе драйверов численности. • Функциональный анализ. • Бенчмаркинг. Практикум: Расчет численности работников основного производства, вспомогательного, коммерческого персонала, численность поддерживающих подразделений. День 3. Штатное расписание и ФОТ – способы построения и оптимизации. • Штатное расписание – оптимальный формат. Правовой и управленческий аспекты. • Штатные, внештатные, совместители, самозанятые, ИП, ГПХ – как их учитывать? • Бюджет численности – основа штатного расписания. Какой документ отражает потребность компании в персонале и является сводом всей рабочей силы? • Гибкое штатное расписание – мечта или реальность? • Способы составления ШР, корректировки и контроля. Практикум: перевод нормативной численности в штатное расписание. Система регламентации деятельности в компании. • Документирование процессов, структуры, штатное расписание, описание содержания деятельности и обязанностей работника. • Описание должности и должностная инструкция – вместе или отдельно? • Автоматизация - путь к оптимизации. Преподаватели: Бодрова Ольга Артуровна К.э.н., MBA, консультант-практик по управлению с 20-летним опытом работы директором по персоналу и оргразвитию в крупных российских и зарубежных компаниях, бизнес тренер и преподаватель MBA бизнес школ МИРБИС, МГИМО, IBS при Академии им.Плеханова, КУ Газпром. Условия участия: Стоимость участия в ОЧНОМ формате – 41 900 рублей, в ONLINE – 41 900 рублей. При единовременном участии двух и более сотрудников в одном мероприятии предоставляется скидка - 7 %. В стоимость обучения входит: Методический материал, кофе-паузы. Иногородним клиентам оказывается помощь в бронировании гостиницы на период прохождения обучения.