Участники комплексного курса получат системные знания по вопросам кадрового аудита, проанализируют основные изменения трудового законодательства 2023 года, ознакомятся с новыми Правилами по охране труда, изменениями по персональным данным, получат практические рекомендации, как организовать работу по внедрению КЭДО в компании, как пройти проверки с минимальными потерями, узнают технологии грамотного увольнения сотрудников, а также получат разъяснения по регулированию трудовых отношений в связи с объявлением частичной мобилизации.
Курс предназначен для: Руководителей отдела персонала, начальников отдела кадров, менеджеров по персоналу, менеджеров по кадровому администрированию, бухгалтеров и юристов.
Цели курса:
• Ознакомиться с изменениями Трудового законодательства 2023 года, изменениями по охране труда, вступающими в действие в 2023 году, понять, как внедрить все изменения в свою работу и избежать штрафов за нарушение новых требований.
• Рассмотреть, как провести кадровый аудит в организации своими силами, как внести исправления или восстановить кадровые документы, как привести документацию в соответствие с нормами и изменениями в Трудовом законодательстве.
• Получить практические рекомендации по переводу кадровых процессов в электронный формат, по защите персональных данных при переходе на кадровый электронный документооборот, нюансы работы ЭЦП на платформе «Работа в России».
• Ознакомиться с новыми правилами проведения проверок ГИТ с 1 июля 2021 года. Новым порядком привлечения к ответственности. Мораторий на проведение проверок в 2023 году. Критерии работодателей, для которых сохраняются проверки.
• Получить рекомендации, как пройти проверку ГИТ с минимальными потерями.
• Изучить поправки в Трудовой кодекс в связи с частичной мобилизацией.
• Разобрать наиболее острые моменты работы кадровой службы, в частности, как увольнение сотрудников; в рамках «круглого стола» проанализировать ошибки работодателей при увольнении персонала, рассмотреть судебную практику и тенденции судебных решений по вопросам прекращения трудового договора.
В результате обучения участники:
• Приобретут практические навыки по проведению кадрового аудита в организации/ на предприятии собственными силами, узнают о ключевых точках контроля при проведении внутренних кадровых проверок.
• Изучат важные изменения Трудового законодательства 2023 года.
• Узнают, как организовать работу по внедрению КЭДО в компании, как обеспечить безопасность персональных данных, а также какие документы можно переводить в электронный вид и какие электронные подписи при этом использовать.
• Познакомятся с важными изменениями в области охраны труда, узнают, какие документы по охране труда должны быть в организации в 2023 году.
• Получат рекомендации по минимизации негативных последствий за нарушения норм трудового законодательства.
• Освоят практические методы и приемы, которые помогли крупнейшим компаниям России решить сложные задачи трудовых отношений.
• Узнают, как расстаться с работником с минимальными финансовыми издержками и рисками.
• Разберут реальные ситуации сложных увольнений: «увольнение в период кризиса и кадрового экстремизма».
• Получат разъяснения по изменениям в трудовом законодательстве в связи с частичной мобилизацией, предоставлению гарантий и компенсаций работником, мобилизованным на военную службу.
В программе:
День 1.
Аудит кадровых документов своими силами.
Внутренний кадровый аудит: проверяем кадровые документы и процедуры с учетом последних изменений трудового законодательства.
• Порядок организации и проведения внутреннего аудита кадровой документации.
• Документальное оформление результатов аудита.
• Процедура приема-передачи дел в кадровой службе.
• Проверяем локальные нормативные акты (ЛНА) организации: обязательные ЛНА, ЛНА, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах, анализ соответствия ЛНА требованиям трудового законодательства.
Аудит кадровых процедур.
• Подбор и прием на работу персонала.
• Проверяем объявления о вакансиях.
• Анализ документов (обязательных, с учетом специфики), предъявляемых при заключении трудового договора для определения деловых качеств кандидата.
• Проверка трудового договора на соответствие трудовому законодательству РФ (обязательные и дополнительные условия.
• Ошибки при установлении места работы, рабочего места, трудовой функции, заработной платы.
• Особенности оформления срочного трудового договора.
• Новое требование к указанию условий труда на рабочем месте.
• Порядок уведомления о приеме на работу бывших государственных и муниципальных служащих.
• Особенности оформления, дополнения, исправления личной карточки Т-2.
• Выдача копий документов, связанных с работой.
• Проверяем порядок оформления изменения условий трудового договора, переводов работников: необходимые кадровые документы, ошибки, допускаемые работодателями при изменении условий трудового договора.
• Проверяем прекращение трудового договора: документы-основания к приказам на увольнение, проверка соблюдения порядка увольнения работников по собственному желанию, по соглашению сторон, в связи с истечением срока трудового договора, отдельные основания увольнения по инициативе работодателя.
• Проверяем правильность предоставления отпусков: ежегодный основной оплачиваемый отпуск: ошибки при составлении графика отпусков, требование к извещению о дате начала отпуска, приказ на отпуск, практические рекомендации к документальному оформлению предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска.
• Проверяем трудовые книжки работников: наличие ответственного должностного лица, учет трудовых книжек, учет выдачи трудовой книжки работникам.
• Проверяем журналы регистрации и их ведение.
• Выявление нарушений, ошибок или несоответствий требованиям закона в оформлении, систематизации и хранении кадровой документации.
• Ответственность работодателей за нарушение трудового законодательства.
День 2.
Проверки Кадровой службы 2023: ГИТ, МВД (ФМС), МЧС, Роскомнадзор, Прокуратура и др. Алгоритм действий при проверках надзорных органов.
Требования к проведению проверок в соответствии с 294-ФЗ (с последними изменениями), другими НПА.
Требования к проведению проверок в соответствии с 294-ФЗ, и новым законом от 31.07.2020 N 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации».
Проверки ГИТ 2023: усиление государственного контроля и надзора.
• Правила проведения проверок по закону № 248-ФЗ от 31.07.2020 г. «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в РФ». Виды профилактический мероприятий: меры стимулирования добросовестности, объявление предостережения, консультирование, самообследование, профилактический визит. Виды контрольно-надзорных мероприятий.
• Мораторий на проведение плановых проверок для субъектов МСП, ожидаемое изменение отмена плановых проверок.
• Положение о надзоре за соблюдением требований Трудового законодательства с 23.07.2021 г. (Постановление Правительства РФ от 21.07.2021 N 1230), изучаем порядок проведения и плюсы/минусы для работодателя. Профилактический визит и Рейдовый осмотр — современная замена плановых и внеплановых проверок.
• Проведения инспектором ГИТ Аудио/Видео/Фото фиксации проверки, готовимся к проверке по новым правилам. Проводим «стресс тест» соблюдения компанией обязательных требований по трудовому законодательству.
• Новые проверочные листы по надзору за трудовым законодательством с 11 марта 2022 г. (Приказ Роструда от 01.02.2022 N 20), в каких случаях они будут использоваться при проверках ГИТ. Использование проверочных листов для проведения кадрового аудита.
• Электронный надзор за трудовыми взаимоотношениями — Мониторинг вместо плановых проверок. Проведение мониторинга на условиях соглашения между Работодателем (контролируемым лицом) и ГИТ (контролирующим органом). Он может проводиться при помощи дистанционных технических средств, работающих в автоматическом режиме. Онлайн Инспекция РФ — Электронный инспектор.
• Установление перечня индикаторов риска для работодателей, которые могут быть основанием для проведения внеплановых проверок (Приказ Минтруда России от 30.11.2021 N 838н).
• Признание отношений, следующих из договоров ГПХ-Трудовыми: упрощенный порядок признания, ответственность за уклонение заключения трудового договора. Критерии анализа условий договоров при проверке Государственной инспекции труда. Основания признания отношений трудовыми. Как доказать обоснованность заключения гражданско-правового договора. Возможность использования ЭДО для договоров ГПХ (электронная подпись) через платформу «Работа в России» с 2023 г.
• Основные нарушения, выявляемые при проверках ГИТ, на что обратить внимание?
• Административная ответственность, какие санкции (штрафы) может применить инспектор и оценка их рисков для работодателя и должностных лиц.
• Важная судебная практика по обжалованию предписаний инспекторов ГИТ.
• Разъяснения Верховного суда РФ при привлечении работодателя к административной ответственности. Обзор Пленума Верховного суда РФ от 23 декабря 2021 года № 45 о рассмотрении дел об административных правонарушениях, связанных с нарушением ТК РФ. Изучаем позитивные новшеств: сроки давности, кратность, условия дисквалификации.
Особенности проверок, проводимых МВД.
• Что в первую очередь проверяют сотрудники МВД в 2023 году и кого?
• Отмена плановых проверок и проверочных листов.
• Регламент проведения проверок, особенности привлечения иностранной рабочей силы в связи с изменениями законодательства, сроки исковой давности, обжалование действий сотрудников МВД.
• Типичные ошибки, связанные с привлечением граждан ЕВРАЗЭС к труду. Случаи, когда работодателя могут наложить штраф.
• Правовые статусы Иностранцев: нормативно- правовое регулирование труда в РФ.
• Привлечение иностранных работников к труду в 2023 году — изучаем новые правила. Требования к иностранцам при въезде в РФ с 29.12.2021 г.: Дактилоскопия, Фотографирование, Медицинские освидетельствования на наркотические средства и инфекционные заболевания. Обязательное требование по прохождению медицинского освидетельствования, включая проведение химико-токсикологических исследований (наркотические и психотропные вещества, инфекционные заболевания, Сроки действия медицинских документов Приказ Минздрава России от 19 ноября 2021 г. N 1079н.
• Важные изменения в 2023 году в законе о «О правовом положении иностранных граждан».
• Изменение в требованиях к уровню знания (владения) русским языком иностранных граждан — ст.15.1 закон 115-ФЗ.
• Формы и Порядки уведомлений: нормативная база и практические советы. (Приказ МВД России от 30.07.2020 N 533, Приказ МВД России от 30.07.2020 N 536). Уведомление МВД о заключении и расторжении трудового договора («онлайн») с помощью портала Гос. Услуг и усиленной квалифицированной подписи.
• Положение о применении приглашающей стороной мер по обеспечению соблюдения приглашенным иностранным гражданином порядка пребывания (проживания) в РФ (Постановление Правительства РФ от 15.09.2020 N 1428).
• Ограничения на привлечение к работе иностранцев в 2023 году.
• Возможность упрощенного получения вида на жительства, Размер потребности (Квота) на 2023 г. привлечении к труду «визовых» иностранных работников. Размеры Авансовых платежей за патент (НДФЛ) в 2023 г. по Субъектам РФ.
• Важные аспекты привлечения иностранных работников к труду в «санкционный период», на что нужно обратить внимание и какие ошибки в работе не допустимы (не знание закона не освобождает от ответственности). Иностранные работники ВКС, временно покинувшие РФ (февраль-март), что необходимо знать и сделать работодателю, чтобы не было нарушений. Упрощенное получение гражданство для граждан Украины. Особенности привлечения граждан ДНР и ЛНР.
• Административная ответственность за нарушения при привлечении иностранной рабочей силы, Конституционный и Верховный Суд РФ об изменении условий труда иностранных работников.
• Ошибки в сфере привлечения и использования иностранных работников.
Особенности проверок, проводимых органами занятости — контроль существенно усиливается.
• Полномочия работников контролирующих органов.
• Обязанности Работодателей по закону о занятости населения с 01.01.2022г: Размещение сведения о свободных должностях на платформе «Работа в России», оперативный мониторинг.
• Порядок и условия предоставления сведений Постановление Правительства РФ N 2576 от 30.12.2021 г.
• Новый порядок выполнения работодателем квоты для трудоустройства инвалидов с 1 сентября 2022 г. (Постановление Правительства РФ от 14.03.2022 N 366).
• Квотирование молодежи, на что нужно обратить внимание работодателям (перспективы развития законодательства) современная судебная практика.
• Расширение программы государственного субсидирования найма: трехэтапное предоставление субсидий.
• Особенности трудовых отношений с инвалидами.
• Квотирование. Установление сокращенного рабочего дня для инвалидов.
• Предоставление отпусков: ежегодного оплачиваемого и льготного отпуска без сохранения заработной платы. Документы, предъявляемые при приеме на работу. Требования к оснащению рабочих мест для инвалидов.
• Типичные нарушения и сроки давности по нарушениям, выявленным в результате проверок.
Проверки Роскомнадзора.
Персональные данные: важные изменения, практические советы.
• Важные изменения в законодательстве о персональных данных с 01.09.2022 г. (закон от 14.07.2022 N 266-ФЗ) и 1 марта 2023г. Основные положения, плюсы и минусы нововведений, рекомендации по организации работы без ошибок и штрафных санкций. Алгоритм действий организации в связи с изменениями. Усиление контроля со стороны Роскомнадзора по защите информации, и соблюдению законодательных требований. Основные понятия в законодательстве о персональных данных. Законодательство РФ в области защиты персональных данных работников.
• Новые возможности государства — создание единой информационной базы сведений о населении (Федеральный закон от 08.06.2020 N 168-ФЗ).
• Сбор и передача сведений владельцами Интернет-ресурсов из спец. реестра (СМИ, соц. сети, онлайн кинотеатры) для статистики/исследованию объема аудитории с 1 марта 2022 г. (Постановление Правительства РФ от 12.11.2021 N 1929).
• Увеличение административной ответственности в 2022 г. Новый вид персональных данных.
• Порядок оформления письменного согласия на обработку и распространение персональных данных.
• Получение персональных данных работников, соискателей.
• Обработка персональных данных работников: прием сведений, обработка, хранение, уничтожение.
• Обработка персональных данных родственников и иных лиц, имеющих отношение к работникам (детей, родителей, супругов и др.): прием сведений, обработка, хранение, уничтожение.
• Электронный паспорт гражданина РФ (ID): понятие, перечень информации, содержащей в документе,
• Сбор дополнительных персональных данных работника в силу закона (дистанционный труд, электронный документооборот).
Проверка Роскомнадзора. Когда ее ждать и как к ней готовиться.
• Полномочия контролирующих органов. Порядок проведения проверок.
• Новый порядок организации и осуществления федерального государственного контроля (надзора) за обработкой персональных данных с 01.07.2021 г. (Постановление Правительства РФ от 29.06.2021 N 1046). Новые способы и методы проведения проверки: доведение результатов.
• Что в первую очередь проверяют, и какие нарушения хотят обнаружить.
• Ошибки работодателей, при работе с персональными данными.
• Противостояние Роскомнадзора с «IT гигантами» (Facebook, Instagram, Twitter, Google AdWords, YouTube), как это может отразиться на работе российских компаний.
• Административная ответственность за выявленные нарушения. Судебная практика.
Проверка соблюдения Воинского учета: нормативно-правовая база, документы по организации воинского учета: приказ об организации воинского учета, план работы по ведению воинского учета, ответственность за нарушения.
Бронирование граждан и Мобилизация: важные аспекты.
• Категории граждан, подлежащие мобилизации, и категория лиц, имеющее право на отсрочку.
• Действия работодателя при получении работником повестки в связи с призывом на военную службу по мобилизации.
• Оформление отсутствия сотрудника: сборы, срочная служба, призыв на службу по мобилизации.
• Изменения в трудовом законодательстве, предоставление гарантий и компенсаций работником, мобилизованным на военную службу (Постановление Правительства РФ от 22.09.2022 N 1677). Предоставление гарантий (льгот) при увольнении родственникам(супруге) мобилизованному.
День 3.
Важные изменения и тренды Трудового Законодательства 2023 года.
• Новые полномочия Правительство РФ — право устанавливать особенности правового регулирования трудовых отношений при введении специальных мер в сфере экономики (закон от 14.07.2022 N 273-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 01.08.2022 N 1365). Особенностях правового регулирования трудовых отношений в отдельных организациях: Рабочее время и время отдыха, Сверхурочная работа.
• Объединение ПФР и ФСС с 2023 г. (закон от 14.07.2022 № 236-ФЗ), как это отразится на работе кадровика.
• Новый кадровый отчёт, представляемый в Социальный фонд России в 2023 году. Порядок заполнения ЕФС-1: сроки сдачи, уведомление о заключении и расторжении договоров гражданско-правового характера. Разделение ответственности за подготовку ЕФС-1 между кадровой службой и бухгалтерией.
• Ограничения на занятие трудовой деятельностью, непосредственно связанной с управлением легковыми такси, автобусами. Новая статья ТК РФ — 328.1 с 1 марта 2023 г.
• Изменения трудового законодательства в связи с мобилизацией граждан.
• Оплата труда 2023: размер МРОТ в 2023 году, индексация заработной платы, типичные ошибки. Оплата труда работника, использовавшего другой день отдыха вместо двойной оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день.
• Электронный кадровый документооборот у работодателя (закон от 22.11.2021 N 377-ФЗ) — практические рекомендации:
• Перспективы «массового» электронного документооборота в 2023 году.
• Основные положения, плюсы и минусы нововведений, что необходимо знать, этапы внедрения ЭКДО.
• Порядок введения кадрового электронного документооборота. Информационное продвижение перехода на ЭКДО среди работников (способы убеждения, варианты стимулирования) — важный ключ к успеху.
• Варианты ведения ЭКДО (информационная система работодателя, платформа Работа в России). Использование с 1 сентября 2022 г. для ЭКДО платформы Работа в России. Практика применения
• Взаимодействия Единой цифровой платформы «Работа в России» и информационной системы работодателя кадрового электронного документооборота: нормативно правовая база, порядок и требования к ЭКДО (Постановление Правительства РФ от 01.07.2022 N 1192, Постановление Правительства РФ от 13.05.2022 N 867, Приказ Роструда от 08.07.2022 N 174)
• Основные положения ЛНА о введении ЭДО, что должно содержать Положение об электронном документообороте. Документы, обязательные для ведения на бумажном носителе.
• Особые положения по обмену документами в электронном носителе, между сторонами трудовых отношений, при наступлении форс-мажорных обстоятельств.
• Электронный документооборот и дистанционные работники.
• Как организовать работу по переходу на электронный кадровый документооборот и что прописать в Дополнительном cоглашении с работником?
• Электронные и Бумажные трудовые книжки. Изменения в отчетности СЗВ-ТД с 19.08.2022 г. (Постановление Правления ПФ РФ от 21.04.2022 N 62п).
• Особенности работы со службой занятости.
• Обязанности Работодателей по закону о занятости населения с 01.01.2022 г.: Размещение сведения о свободных должностях на платформе «Работа в России», оперативный мониторинг.
• Порядок и условия предоставления сведений Постановление Правительства РФ N 2576 от 30.12.2021
• Новый порядок квотирования рабочих мест для инвалидов в 2023 году. (Постановление Правительства РФ от 14.03.2022 N 366).
• Квотирование молодежи, на что нужно обратить внимание работодателям (перспективы развития законодательства) современная судебная практика. Расширение программы государственного субсидирования найма: трехэтапное предостав
Адрес:
г. Москва, ул. Золотая, д. 11, бизнес-центр «Золото», 5 этаж.
