Иностранные работники в 2023 году: кадровые, правовые и налоговые аспекты

С 1 января 2023 года вступили в силу поправки в ФЗ от 25.07.2002 N 115-ФЗ (ред. от 14.07.2022) «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», существенно меняющие порядок приема и оформления на работу иностранных граждан, появились новые правовые статусы, новые виды документов, которые будут у иностранных граждан, меняются сроки получения и переоформления трудовых патентов. С 1 января 2023 года полис ДМС больше не требуется при приеме на работу большинству категорий иностранных граждан. В 2023 году будут действовать новые квоты для трудоустройства иностранцев. На семинаре слушатели получат рекомендации, как правильно организовать прием и оформление иностранных работников в 2023 году, чтобы соответствовать требованиям миграционного законодательства. Семинар предназначен для: Начальников отдела кадров, инспекторов по кадрам, менеджеров по персоналу, юристов, бухгалтеров, ведущих кадровое делопроизводство, менеджеров по кадровому администрированию, в обязанности которых входит трудоустройство иностранных граждан, оформление разрешительных документов для пребывания в РФ и работы иностранных граждан, отчетность перед государственными органами и т.д. Цели семинара: Изучить порядок найма и использования работников-иностранцев в 2023 году. В результате обучения участники ознакомятся с изменениями 2022-2023 гг., которые надо учесть при приеме на работу иностранных граждан: • новые формы и порядок уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными гражданами; новые основания для снятия с учета по месту пребывания; допустимая доля иностранной рабочей силы в 2023 году; порядок выдачи трудовых патентов; • новые требования к дактилоскопии и медосвидетельствованию с 2022 года; • изменения в миграционном законодательстве 2022-2023 гг. и последствия нарушений; • требования Роспотребнадзора к пребыванию иностранных граждан; • правила упрощенного трудоустройства граждан Украины (всех областей), ЛНР, ДНР; • судебная практика по оформлению трудовых отношений с иностранцами; • оформление граждан ЕАЭС. В программе: День 1. Новые векторы развития и новые требования в привлечении и использовании иностранных граждан в 2022-2023 гг.: нормативная база и практические советы. Иностранные работники 2023: важные изменения. • Правовые статусы Иностранцев: временно пребывающий, временно проживающий (РВП), постоянно проживающий. Нормативно- правовое регулирование труда в РФ. • Разрешение на временное проживание и Вид на жительство (постоянное проживание) — упрощенный порядок получения, в том числе для граждан Казахстана, Молдова, Украины. • Привлечение иностранных работников к труду в 2022-2023 гг. — изучаем новые правила. • Требования к иностранцам при въезде в РФ с 29.12.2021г.: Дактилоскопия, Фотографирование, Медицинские освидетельствования на наркотические средства и инфекционные заболевания. Обязательное требование по прохождению медицинского освидетельствования, включая проведение химико-токсикологических исследований (наркотические и психотропные вещества, инфекционные заболевания. Сроки действия медицинских документов Приказ Минздрава России от 19 ноября 2021 г. N 1079н. • Внесение изменений с 12.11.2023г в Порядок проведения обязательной государственной дактилоскопической регистрации и фотографирования иностранных граждан (Приказ МВД России от 27.12.2021 N 1139). • Обновление Порядка представления прибывшими в РФ отдельными категориями иностранцев документов, подтверждающих прохождение медицинского освидетельствования (Приказ МВД России от 21.10.2022 N 775 ФЗ). • Изменения, вступившие в силу в 2023 году: новые статьи в законе 115-ФЗ. Что необходимо знать Работодателю. Разрешение на временное проживание в целях получения образования. Извещение об аннулировании РВП или Вида на жительства посредствам портала Государственных услуг. • Изменение в требованиях к уровню знания (владения) русским языком иностранных граждан – ст.15.1 закон 115-ФЗ. • Указ Президента №585 от 27.08.2022 г. – Временные Правила упрощенного трудоустройства граждан Украины (всех областей), ЛНР, ДНР. • Постановление Правительства РФ от 31.12.2022 N 2571 Особенности применения трудового законодательства РФ на территориях ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей до 1 июля 2023 г. и до 1 января 2026 г. • Формы и Порядки уведомлений: нормативная база и практические советы (Приказ МВД России от 30.07.2020 N 533, Приказ МВД России от 30.07.2020 N 536). • Распространённые ошибки работодателей и в заполнении новых форм, приводящие к штрафу. • Уведомление с 2022 г. МВД о заключении и расторжении трудового договора («онлайн») с помощью портала Государственных услуг и усиленной квалифицированной подписи. • Положение о применении приглашающей стороной мер по обеспечению соблюдения приглашенным иностранным гражданином порядка пребывания (проживания) в РФ (Постановление Правительства РФ от 15.09.2020 N 1428). • Временное удостоверение личности лица без гражданства в РФ изучаем особенности ст. 5.2 закона 115-ФЗ. • Ограничения на привлечение к работе иностранцев в 2023 г. (Постановление Правительства РФ от 03.10.2022 N 1751). • Возможность упрощенного получения вида на жительства, • Размер потребности (Квота) на 2023 г. привлечении к труду «визовых» иностранных работников. Размеры Авансовых платежей за патент (НДФЛ) в 2023 г. по Субъектам РФ. • Важные аспекты привлечения иностранных работников к труду в «санкционный период», на что нужно обратить внимание и какие ошибки в работе недопустимы. Иностранные работники ВКС, временно покинувшие РФ, что необходимо знать и сделать работодателю, чтобы не было нарушений. Упрощенное получение гражданство для граждан Украины. Особенности привлечения граждан ДНР и ЛНР. • Обновление Перечня профессий (специальностей, должностей) иностранных граждан и лиц без гражданства - квалифицированных специалистов, имеющих право на прием в гражданство РФ в упрощенном порядке (Приказ Минтруда России от 05.04.2022 N 199н). • Законопроекты 2023 г.: о внесении изменений в закон о правовом положении иностранных граждан(115-ФЗ) планируемые к принятию в 2023 г. «Визовые» иностранцы: принимаем на работу. • Правила и сроки подачи работодателем заявки о потребности в иностранной рабочей силе. • Квоты на выдачу приглашений на въезд и разрешение на работу в 2023 году. • Разрешение на работу: перечень необходимых документов, порядок и сроки выдачи. Основания для аннулирования разрешения на работу. • Обновлен Перечень профессий иностранных квалифицированных специалистов, прибывающих в визовом порядке, на которых не распространяются квоты на выдачу разрешений на работу (Приказ Минтруда России от 14.02.2022 N 58н). • Основания для аннулирования разрешения на работу. Сложные вопросы привлечения иностранцев. • Может ли иностранец работать по совместительству? • Можно ли занимать должность отличную от указанной в разрешении на работу? • Можно ли менять работодателей? • Можно ли заключить договор с иностранцем, у которого еще нет разрешения на работу? • Что надо знать при приеме на работу высококвалифицированного специалиста? • Обсуждаем проблему направления иностранных работников в командировки • Возраст, с которого иностранный гражданин вправе осуществлять трудовую деятельность на территории РФ. • Допустимая доля иностранных работников в отдельных видах деятельности в 2023 году. • Наименование должности в разрешении на работу или в патенте и фактически выполняемая работа. • Профессии и виды работ, где запрещено использовать иностранцев. • Работа иностранцев за пределами субъекта РФ, на территории которого выдано разрешение на работу (разрешено временное проживание), патент. • Требования к состоянию здоровья иностранных граждан и запрет на употребление наркотических и психотропных (запрещенных) средств. • Переход иностранца от одного работодателя к другому. • Обязательное наличие водительских удостоверений российского образца при трудоустройстве на работу к юридическому лицу или ИП. Практические рекомендации по оформлению ВКС в МВД. Грамотное оформление трудовых отношений. • Какие организации могут привлекать ВКС? Кто из иностранцев может стать ВКС — Требования? • Документы, необходимые для привлечения ВКС. • Оформление визы для ВКС. Режим пребывания ВКС и продление сроков действия документов на их пребывание. Миграционный учет ВКС. • Срок действия и порядок получения разрешения на работу для ВКС. • Члены семьи ВКС и их права. Разрешения на работу для членов семьи ВКС. • Медицинское страхование ВКС и членов их семьи. • Порядок оформления вида на жительство ВКС и членов его семьи. • Грамотное оформление трудового договора с ВКС и Уведомлений МВД о заключении трудового договора и ежеквартальной отчётности по выплате заработной платы. • Ответственность для работодателей за невыполнение этих обязанностей. • Подводные камни привлечения ВКС и ошибки работодателей, обсуждаем нюансы и практические рекомендации по их устранению. • Иностранные работники ВКС, временно покинувшие РФ (с февраля 2022 г.), что необходимо знать и сделать работодателю, чтобы не было нарушений. Трудовые отношения с иностранцами: важные вопросы. • Особенности регулирования труда работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства — Глава 50.1 ТКРФ. Изменения в ТК РФ с 1 января 2023 г. — необязательность ДМС, изменение в порядке отстранения и увольнения (закон от 14.07.2022 N 240-ФЗ). • Трудовой договор: срочный или бессрочный? • Обязательные сведения, которые включаются в трудовой договор с иностранцем. • Прием иностранцев на дистанционную работу. • Электронные трудовые книжки, электронный документооборот и иностранные работники. • Прием иностранцев на дистанционную работу. Дистанционная работа за пределами РФ возможна или нет. • Ежегодные и дополнительные отпуска — работников иностранцев. • Временный перевод иностранца на другую работу. • Приостановление действие трудового договора с иностранцем. • Основания для Прекращения трудового договора с иностранцем. Ограничения на привлечение к работе иностранцев. • Возраст, с которого иностранный гражданин вправе осуществлять трудовую деятельность на территории РФ. • Допустимая доля иностранных работников в отдельных видах деятельности в 2023 году. (Постановление Правительства РФ от 03.10.2022 N 1751). • Требования по прохождению обязательной государственной дактилоскопической регистрации фотографирования и медицинского освидетельствования на наркотические и психотропные вещества. • Наименование должности в разрешении на работу или в патенте и фактически выполняемая работа. • Работа иностранцев за пределами субъекта РФ, на территории которого выдано разрешение на работу (разрешено временное проживание). Командировка иностранного работника и разъездной характер работы (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 28.07.2010 N 564н). • Ограничения при разрешении на работу перехода иностранца от одного работодателя к другому. • Запрет на управление транспортными средствами на основании иностранных национальных или международных водительских удостоверений при осуществлении предпринимательской и трудовой деятельности, непосредственно связанной с управлением транспортными средствами (п.13. ст.25 закон 196-ФЗ). • Обновлен Перечень профессий иностранных квалифицированных специалистов, прибывающих в визовом порядке, на которых не распространяются квоты на выдачу разрешений на работу (Приказ Минтруда России от 14.02.2022 N 58н). • Основания для аннулирования разрешения на работу. • Административная ответственность за несоблюдение установленных ограничений. День 2. Упрощенный порядок привлечения иностранцев — Граждан стран-членов ЕАЭС. Договор о ЕАЭС: Россия, Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия. Семь плюсов приема на работу граждан ЕАЭС. • Особенности международных договоров со странами ЕАЭС • Льготы в области трудовых отношений, налогообложения и социального страхования для трудящихся из стран ЕАЭС. • Порядок привлечения к работе граждан государства-члена ЕАЭС — пошаговая инструкция: перечень документов, особенности заключения трудового договора • Новые обязанности Граждан ЕАЭС: Дактилоскопия, фотографирование, медицинские освидетельствования. • Изменения закона 115-ФЗ с 29.12.2021г. (от 01.07.2021 N 274-ФЗ), направленные на обеспечение контроля за временным пребыванием иностранных граждан, прибывших в РФ в порядке, не требующем получения визы. • Медицинский полис (ОМС) для трудящихся из стран ЕАЭС, новые правила выдачи. • Срок пребывания и особенности миграционного учета граждан стран ЕАЭС. • Уведомление МВД о заключении/расторжении трудового договора или договора ГПХ. • «Самозанятые» граждане ЕАЭС: как иностранцу стать самозанятым, какие услуги/работы можно оказывать(выполнять), ограничения по доходу. • Обязанности Ю/Л при заключении договора с самозанятым иностранцем: • Типичные ошибки, связанные с привлечением граждан ЕВРАЗЭС к труду. Случаи, когда работодателя могут наложить штраф. Популярные вопросы. • Нужно ли самому трудящемуся государства члена ЕАЭС везти или направлять в МВД трудовой договор или его копию. • Ставка НДФЛ, применяемая в отношении доходов иностранцев из ЕАЭС. • В каком размере следует уплачивать страховые взносы на доходы иностранцев из ЕАЭС? Имеют ли право на пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком, пособие на погребение иностранцы из Армении, Казахстана, Белоруссии и Киргизии? • Работа по совместительству. • При длительной командировки трудящегося государства члена ЕАЭС, уведомлять ли МВД субъекта РФ, где он работает (командируется)? Патентная система — привлечения к труду «безвизовых иностранцев». • Обязательные требования и документы, которые необходимо предъявить для трудоустройства. Уведомление государственных органов о привлечении «Патентных» иностранцев к труду. Трудности, с которыми все сталкиваются на практике. Обсуждаем способы их решения. • Новая форма патента с 2022 г., возможность получения патента (в случаях, установленных законом) в виде карты с электронным носителем информации для хранения биометрических и персональных данных — «ID —Патент». • Сроки обращения за патентом с даты пересечения границы и ответственность за их нарушение. Запрет командировок за пределы субъекта РФ Патентных иностранцев. • Полномочия органов государственной власти по приостановлению выдачи патентов • Дополнительное медицинское страхование иностранцев. • Распространенные ошибки и заблуждения, допускаемые при уплате авансовых платежей по НДФЛ. • Порядок продления Патента. Основные ошибки и заблуждения работодателей. • Выгодное положение работодателя при построении отношений с иностранными работниками, в связи с патентной системой привлечения иностранцев и дальнейшее развитие законодательства • Правовые пробелы и коллизии, которые не урегулированы новым законом, обходим подводные камни, привлекаем иностранцев быстро и удобно. • Ошибки, за которые могут привлечь к отнесенности. Налоги за иностранцев в 2023 году. • НДФЛ, ФСС, отчисления по несчастным случаям, оплата больничных. «Подводные камни» авансовых платежей по НДФЛ, жесткие нюансы нововведений. • Процессуальные препятствия (патентная система) со стороны ФНС, с которыми сталкиваются работодатели при получении Уведомлений по зачету авансовых платежей, способы их устранения. • Построение системы и порядка уплаты налогов совместно с иностранцами. Трудовые отношения с иностранцами: важные вопросы. • Особенности регулирования труда работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства — Глава 50.1 ТКРФ. Изменения в ТКРФ с 1 января 2023 — необязательность ДМС в трудовом договоре, изменение в порядке отстранения и увольнения (закон от 14.07.2022 N 240-ФЗ). • Новая статья ТКРФ – 328.1. Ограничение на занятие трудовой деятельности в области перевозки пассажиров и багажа для граждан РФ и ЕАЭС. • Трудовой договор: срочный или бессрочный? • Обязательные Сведения, которые включаются в трудовой договор с иностранцем. • Приостановление действие трудового договора с иностранцем. • Электронные трудовые книжки и иностранные работники. Миграционный учет 2023 — без ошибок. • Нормативно — правовая база регулирующая миграционный учет иностранных граждан. • Порядок и сроки постановки на миграционный учет в 2023 году: обсуждаем правила, плюсы и минусы для работодателя. • Обязанности и ответственность приглашающей иностранцев стороны. • Может ли работодатель быть принимающей стороной, в каких случаях? Могут ли оштрафовать иностранца за отсутствие миграционного учета? • Форма уведомления о прибытии иностранца в место пребывания (Приказ МВД России от 10.12.2020 N 856). • Особенности миграционного учета: ВКС, иностранцев ЕВРАЗЭС, «патентных» иностранцев". • Снятия с миграционного учета иностранцев принимающей стороной, если иностранец убыл из места пребывания. Порядок снятия учета по пп. 5-п.1 ст.23. Закона 109-ФЗ.Обязательное снятие с учета иностранцев принимающей стороной, если основания для постановки на учет отсутствуют (утрачены). • Кто может проверить отрывную часть уведомления. Особенности миграционного учета при вахтовой методе. • Уголовная ответственность для руководителей юридических лиц за фиктивную регистрацию в компании. • Ожидаемые законодательные изменения (проект) в 2023 г. ужесточающие миграционный контроль и ответственность иностранных граждан за нарушение правил пребывания: дополнительны меры по обеспечению безопасности населения и правопорядка. Ограничение срока временного пребывания иностранного гражданина (ст.5 закон 115-ФЗ) «срок временного пребывания не может превышать девяносто суток суммарно из 12 месяцев». • Ответственность за нарушение правил миграционного учета. Проверки МВД 2023 г. Что в первую очередь будут проверять сотрудники МВД и кого? • Отмена плановых проверок и проверочных листов. • Административная ответственность за нарушения при привлечении иностранной рабочей силы. Ежегодное увеличение количества выявленных нарушений и суммы штрафов за незаконное привлечение к труду иностранных граждан, не смотря на уменьшение иностранных работников в период пандемии. • Конституционный и Верховный Суд РФ об изменении условий труда иностранных работников. Судебная практика по привлечению к административной ответственности за иностранных работников. Возможность снизить размер административного штрафа по усмотрение суда исходя из обстоятельств дела и уважительных причин. • Проведение Кадрового аудита своими силами документов связанных с привлечением иностранных граждан к труду. • Ошибки в сфере привлечения и использования иностранных работников. Преподаватели: Зуйков Александр Константинович Эксперт в области трудового права и охраны труда. Условия участия: При единовременном участии двух и более сотрудников в одном мероприятии предоставляется скидка - 7 %. В стоимость обучения входит: Методический материал, кофе-паузы. Иногородним клиентам оказывается помощь в бронировании гостиницы на период прохождения обучения.