Эффективное управление проектами с помощью Microsoft Project

Программа: Введение. Определение проекта. Управление проектами. Система управления проектами. Знакомство с программой Microsoft Project 2007. Окно программы. Данные и способы их отображения. Основные представления: диаграмма Ганта, сетевая диаграмма, лист ресурсов. Формат диаграммы Ганта, масштабирование. Определение проекта в MS Project. Формирование графика работ. Декомпозиция работ. Создание иерархической структуры работ, суммарная задача и группа работ. Составление расписания проекта. Определение длительностей задач и зависимостей между ними. Ввод в проект информации об ограничениях по срокам исполнения задач. Отображение суммарной задачи проекта. Анализ календарного плана проекта. Метод критического пути. Сокращение длительности проекта. Планирование ресурсов. Типы ресурсов: трудовые, материальные, затраты. Составление списка ресурсов проекта. Ставки ресурсов стандартные и сверхурочные, затраты на использование. Календари ресурсов. Создание назначений. Назначение ресурсов на задачи проекта. Определение параметров назначений. Особенности планирования назначений для сотрудников и материальных ресурсов. Принципы распределения загрузки ресурса во время исполнения задачи. Взаимосвязь назначений с различными типами задач. Учет стоимости проекта. Оценка стоимости работ проекта. Определение стоимости ресурсов, назначений и задач. Таблицы норм затрат. Методы начисления затрат. Формирование бюджета проекта. Формирование графика финансирования. Отслеживание движения денежных средств. Анализ и оптимизация загрузки ресурсов. Представления для анализа загрузки ресурсов. Автоматическое выравнивание загрузки ресурсов. Согласование плана проекта. Вставка данных таблиц и изображений диаграмм MS Project в другие документы. Распечатка плана проекта. Настройка параметров печати. Отслеживание проекта. Типы данных: базовые, фактические и текущие. Базовый и текущий планы проекта. Методики, применяемые для отслеживания проекта в MS Project. Подготовка к вводу данных отслеживания. Ввод данных, % завершения. Анализ хода выполнения работ, оптимизация проекта. Статистические данные по проекту. Линии хода выполнения работ. Использование фильтров, создание фильтров с параметрами. Добавление новых задач. Обновление проекта. Отчетность по проекту. Стандартные отчеты программы. Редактирование и настройка отчетов. Подготовка и вывод на печать отчетов по проекту. Настройка программы в соответствии с корпоративными стандартами. Настраиваемые поля задач, ресурсов. Типы полей. Настройка индикаторов и поля подстановки. Создание дополнительных пользовательских представлений. Планирование проекта. Создание и редактирование иерархической структуры работ. Импорт СДР в Project Добавление гиперссылок. Использование задержек и опережений. Крайний срок и информация об ограничениях по срокам исполнения задач. Повторяющиеся задачи. Оптимизация календарного плана проекта. Методы критического пути и PERT-анализ. Оптимизация назначений. Импорт ресурсов в проект. Определение степени возможного участия ресурсов в проекте. Специфика использования ресурсов типа Затраты, универсальные и бюджетные ресурсы. Структурная декомпозиция ресурсов. Анализ и выравнивание загрузки ресурсов. Анализ структуры затрат проекта. Принципы анализа структуры затрат. Анализ соотношения затрат на фазы проекта, структурные подразделения. Методы сокращения и увеличения проектных затрат. Формирование графика финансирования проекта. Работа с мастер- проектом. Просмотр данных нескольких проектов. Установка связей между задачами из разных проектов. Вставка проекта в проект. Консолидированный файл проекта. Отслеживание проекта, анализ и отчетность по проекту. Ввод данных по фактическим трудозатратам задач и ресурсов. Отслеживание затрат проекта. Анализ по методу освоенного объема. Графические индикаторы. Настройка фильтров, создание фильтров с параметрами. Наглядные отчеты. Формирование настраиваемых отчетов. Управление изменениями проекта. Перепланирование расписания проекта. Изменение сроков выполнения проекта, изменение назначений. Документирование изменений проекта. Обновление проекта. Принципы совместной работы. Создание и использование шаблонов. Распространение шаблонов в рамках организации. Принципы работы с глобальным шаблоном. Знакомство c Project Web Access.