Учебно-методический центр «ФинКонт»

Время проведения: с 10.00 до 17.30

В производственных компаниях дефицит запасов сырья и материалов приводят еще к большим потерям из-за остановки производства. Как создать систему управления запасами без дефицитов и неликвидов? Как обеспечить наличие сырья и материалов без излишних запасов? Как избавиться от неликвидов? Ответы на эти вопросы участники получат на данном семинаре.

Периоды экономических кризисов и рецессии в экономике приводят к тому, что компаниям необходимо оптимизировать свои затраты. Одним из основных направлений этого является оптимизация вложений в запасы. Это связано с тем, что дефициты запасов приводят к потерям продаж и клиентов, а неликвиды — к замороженным денежным средствам и к снижению прибыли.

Этот семинар для вас, если:

вы испытываете дефицит оборотных средств;
перед вами стоит задача по снижению запасов за короткий промежуток
времени.

В результате обучения участники:

узнают основные проблемы в работе с запасами и их причины;
научатся эффективно управлять запасами; сырья и материалов;
получат необходимые знания для создания системы управления запасами по сырью и материалам;
узнают, как планировать продажи и поставки товаров;
научатся определять будущую потребность в сырье и материалах;
научатся отвечать на основные вопросы в управлении запасами: «Сколько заказывать?» и «Когда заказывать?»;
получат практические навыки анализа эффективности управления запасами;
научатся выявлять неликвиды и сверхзапасы, а также причины их возникновения;
узнают основные методы избавления от неликвидов, и что необходимо сделать, чтобы они не возникали;
познакомятся с современными подходами к управлению запасами.

Цели семинара:

- Дать целостное представление о принципах и конкретных практических приёмах управления запасами сырья и материалов.
- Научиться оценивать эффективность управления запасами.
- Обсудить в кругу заинтересованных коллег типичные проблемы, связанные с заказами сырья и материалов, определения будущей потребности.
- Поделиться практическим опытом, узнать методы избавления от неликвидов и организации работы по недопущению возникновения неликвидов.

Для кого предназначен

Руководителей, директоров по логистике, руководителей отдела логистики, директоров по снабжению, бизнес-аналитиков, планировщиков, специалистов по закупкам, менеджеров по логистике, менеджеров по закупкам.

В программе:

Управление запасами. Чем будем управлять.

- Экономическая сущность запасов.
- Виды запасов.
- Затраты, связанные с запасами.
- Отличие планирования поставок сырья от планирования поставок товаров.
- Основные цели и задачи поставок сырья и материалов.
- Важность интегрированного планирования цепи поставок.

Практикум. Схема товаропотоков компании, расчет оптимального объема заказа.
Классификация товарных запасов.

- Методы разделения групп А,В и С.
XYZ анализ.

- Рекомендации по группам А,В и С, и по группам X,Y и Z.
- Особенности проведения АВС, XYZ анализа по сырью и материалам.

Практикум. АВС анализ классический, многофакторный, XYZ анализ.
Расчет параметров системы управления запасами.

- Точка заказа.
- Страховые запасы.
- Срок выполнения заказа.

Практикум. Расчет точки заказа, страхового запаса.
Расчет заказа поставщикам.
Стратегия минимизации, максимизации и оптимизации.
Складская программа. Поставки под заказ.
Основные модели пополнения запасов.

- Модель с фиксированным объемом заказа. Классическая формула оптимального объема заказа - формула Уилсона. Практическое применение.
- Модель с фиксированным периодом между заказами.
- Модель «минимум-максимум».
- Однобункерная модель (нормативный метод).

Практикум. Расчет заказа поставщику с использованием модели фиксированным периодом между заказами и с использованием модели Минимум - Максимум.
Планирование потребности и поставок.

- Как планировать поставки.
- Логистические концепции в планировании поставок.
Описание модели планирования закупок сырья и материалов.
Три уровня планирования поставок - стратегическое, тактическое и оперативное.

- Без чего нельзя планировать поставки сырья и материалов. Определение потребности в поставке. Зависимый и независимый спрос.
- Подготовка статистических данных к расчету прогноза - дефициты, пики продаж.
- Количественные и качественные методы прогнозирования. Прогнозирование на основе экспертных оценок
Прогнозирование потребности на основе статистических данных. Наивный метод прогнозирования. Прогнозирование по средним значениям – средневзвешенные продажи, метод скользящей средней. Экспоненциальное сглаживание. Расчет будущей потребности для товаров с сезонным спросом. Коэффициенты сезонности.

- Анализ точности прогноза и плана продаж.
- Методы улучшения качества планирования.
- Особенности планирования поставок сырья и материалов в компаниях с заказным производством.
- Объемно-календарное планирование – универсальный инструмент планирования и контроля обеспеченности. Пример модели в Ексель и реализации в 1с.

Практикум. Прогнозирование потребности с помощью метода скользящих, расчет.
Показатели эффективности.

- Удовлетворение потребностей производства.
- Уровень запаса - универсальный показатель эффективности управления запасами.
- Нормативная оборачиваемость – расчет, анализ резервов повышения оборачиваемости.
- Показатели эффективности управления запасами и система мотивации сотрудников.
- Влияние оборачиваемости на рентабельность компании. Выявление резервов повышения оборачиваемости.

Практикум. Расчет оборачиваемости, расчет нормативной оборачиваемости, расчет уровня запаса.
Неликвиды и сверхзапасы.

- Выявление неликвидов.
- Причины возникновения неликвидов.
- Методы работы с неликвидами.
- Профилактика неликвидов.

Условия работы с поставщиками.

- Выгодны ли бонусы и оптовые скидки.
- Как часто поставлять товары.
- Влияние срока выполнения заказа на эффективность закупок.
- Быстрый и дешевый поставщики.
- Как поставлять сезонные сырье и материалы.

Современные подходы к управлению запасами.

- Методика планирования S&OP.
- Управление запасами по ТОС.
- Бережливое производство.
- Логистика быстрого реагирования.
- Аутсорсинг в управлении цепями поставок.

Автор и ведущий

Правук Ольга Ивановна
Сертифицированный бизнес - консультант, бизнес-тренер, эксперт с 18-летним опытом по управлению ассортиментом и товарными запасами, автоматизации бизнес-процессов в управлении запасами и планировании поставок, эксперт в сфере управления ассортиментом и товарными запасами, а также автоматизации бизнес-процессов в управлении запасами и планировании поставок.

Условия обучения

При единовременном участии двух и более сотрудников в одном мероприятии предоставляется скидка 7%.

Что входит в стоимость

Методический материал.

Документ по окончании обучения

Сертификат об участии в семинаре.