Практические основы управления проектами

Интенсивный курс, дающий базовые знания о проектной работе, о последовательности процессов управления проектами, о современных подходах к управлению проектами в структурированной форме. Эффективное управление проектами является залогом успеха любой компании. Даже в тех организациях, которые в основном занимаются операционной деятельностью, реализуется множество проектов, связанных со стратегическим развитием, организационными изменениями, оптимизацией и автоматизацией процессов. В настоящее время практически любой сотрудник организации, вне зависимости от занимаемой должности, периодически участвует в проектах или так или иначе связан с проектной деятельностью. Понимание особенностей проектов и проектного управления позволяет сотрудникам организации работать эффективнее и достигать лучших результатов, как командных, так и персональных. Курс позволяет получить участникам обучения необходимые для этого начальные знания и навыки, которые станут хорошим базисом для дальнейшего развития в области проектного управления. Цель курса повышения квалификации - Познакомить с принципами, логикой, терминологией, ключевыми процессами и документами проектного управления. - Дать представление о проекте как особом объекте управления и об управлении проектами как особой сфере деятельности и области знания. - Подготовить к практическому применению приемов и методов управления проектами. В программе курса повышения квалификации День 1. Введение. - Управление проектами как особая профессия. - Основные определения управление проектами. - Международные стандарты и виды сертификации. - Место проектов в бизнесе. Проект. - Определение, цели, критерии успешности, ограничения проекта, отличия проектной деятельности от операционной. - Окружение проекта. - Ресурсы проекта. - Жизненный цикл проекта, этапы. - Проектные документы. Практикум: анализ причин провала проектов. Организация управление проектами. - Что такое управление проектами. - Менеджер проекта, функции и компетенции. - Команда управления проектом, распределение ролей и ответственности. - Команда проекта и структура организации. - Типы организационных структур. Практикум: оценка стиля управления - самотестирование. Роль стандартов в управлении проектами. - Зачем нужны стандарты. - Обзор популярных стандартов по управлению проектами. - Практическое применение стандартов по управлению проектами в организации. Процессы управления проектом. Интеграционный подход к управлению проектом. - Области знаний проектного управления. - Итерационный и интеграционный характер процессов управления проектом. Процессы инициирования проекта. - Подготовка предложения и обоснование проекта. - Определение целей, критериев успешности, ограничений проекта. - Разработка стартового документа проекта. - Определение заинтересованных сторон проекта. - Обеспечение эффективного старта проекта. Практикум: определение цели, критериев успешности, ограничений проекта; идентификация и оценка заинтересованных сторон проекта. Процессы планирования проекта. - Сбор требований к проекту. - Определение состава работ проекта. - Разработка календарного плана-графика проекта. - Разработка бюджета проекта. - Определение потребности в ресурсах. - Составление плана коммуникаций. - Планирование реагирования на риски. - Определение метрик качества проекта. - Планирование поставок. Практикум: согласование требований; разработка иерархической структуры работ; расчет критического пути проекта; разработка плана коммуникаций; идентификация и оценка рисков проекта. День 2. Процессы реализации проекта. - Координация работ в проекте. - Уровни принятия решений о внесении изменений в проект. - Обмен информацией в проекте. - Разрешение конфликтов. - Мотивация команды проекта. Практикум: правильная постановка задач; разрешение конфликтных ситуаций в проекте. Процессы контроля проекта. - Сбор данных о реализации проекта. - Виды отчетов в проекте. - Анализ отклонений. - Разработка предложений по устранению отклонений. - Запрос на изменение. Практикум: оценка статуса проекта. Процессы завершения проекта. - Основные действия руководителя проекта по завершению проекта. - Урегулирование спорных вопросов. - Подведение итогов. - Формирование архива проекта. - Документирование извлеченных уроков. Практикум: извлечение уроков по результатам проекта. Основы гибкого управления проектами (Agile). - Ценности и принципы Agile. - Основные фреймворки гибкого управления проектами. - Гибкое управление проектом с помощью SCRUM и Kanban. - Проблема выбора оптимального подхода к управлению проектом. Практикум: анализ графиков поставки ценности в гибком проекте. Обзор автоматизированных информационных систем управления проектам (ИСУП). - Назначение ИСУП. - Наиболее востребованные функции ИСУП. - Популярные ИСУП: основные характеристики и возможности. Практикум: анализ наиболее востребованных функций ИСУП. Заключение. - Управление проектами — требование рынка. - Корпоративная проектная культура. - Ответы на вопросы. Результат посещения курса повышения квалификации После прохождения обучения на курсе слушатели будут: - Знать основные стандарты управления проектами, технологии, общепринятые в управлении проектами. - Осознавать собственную роль в общей системе управления проектом. - Владеть терминологией в области управления проектами. - Понимать назначения и сути процессов и документов проектного управления. - Использовать системный подход в планировании и управлении проектами. - Управлять общим ходом проекта. Для кого предназначен курс повышения квалификации Начинающих специалистов проектного управления, руководителей и сотрудников подразделений, участвующие в проектах. Метод ведения Курс повышения квалификации, очная форма. Раздаточные материалы Методический материал, обеды, кофе-паузы. Документ по окончанию курса повышения квалификации По итогам обучения слушатели, успешно прошедшие итоговую аттестацию по программе обучения, получают Удостоверение о повышении квалификации в объеме 16 часов, (Лицензия на право ведения образовательной деятельности от 03 мая 2017 года №038386, выдана Департаментом образования города Москвы). Ведущие курса повышения квалификации БАЗАНОВ Сергей Александрович Консультант и тренер по управлению проектами, эксперт в области проектного управления, бизнес-анализа, информатизации. Член PMI, член Сретенского клуба, эксперт Института экономических стратегий РАН. Опыт работы: Опыт работы в управлении проектами более 25 лет. Владеет методами проектного и стратегического управления на основе различных стандартов. Имеет богатый опыт в регламентации проектной деятельности, разработке корпоративных стандартов, моделей компетенций, систем тестирования, управлении рисками. Является соавтором курсов РАНХиГС по project-менеджменту для государственных и муниципальных служащих. Корпоративные клиенты: Реализовал проекты и обучающие программы для ГФУ Сахалинской области, Администрации Белгородской области, МЧС, Рособрнадзора, РАНХиГС, Туапсинского морского порта, Телеканала ТВЦ, компаний: «Wolt Disney», «ТНК-ВР», «Башнефть», «Газпромнефть», «ВТБ-24», «Росатом», Volkswagen, Yokohama, «Билайн», «Мегафон», «Йота», «Ростелеком», «Росникель», «Балтика», «Волга-Дон», «Сбербанк», «НЛМК» и др.