Учебно-методический центр «ФинКонт»

Курс дает системное представление об организации проектной деятельности в органах государственной власти.

Развитие российского государства в современных условиях требует повсеместного внедрения инноваций, реализации национальных проектов с амбициозными, значимыми для общества целями. Это, в свою очередь, подразумевает применение в органах государственной власти управленческих подходов, ориентированных на результат, обеспечивающих эффективное решение сложных задач на всех уровнях управления. Курс позволяет понять участникам обучения место и роль проектного управления в органах государственной власти, получить знания и навыки, необходимые для успешного управления проектами в среде, насыщенной неопределенностями и рисками, достигать требуемых результатов при ограниченных временных, финансовых и человеческих ресурсах.

Цель курса повышения квалификации
Изучить процессы и освоить инструментарий управления проектами применительно к деятельности государственных органов исполнительной власти.

В программе курса повышения квалификации

День 1.
Проектный подход в государственном управлении.

- Предпосылки к внедрению проектного управления в органах государственной власти.
- Ключевые вехи организации проектной деятельности в органах государственной власти.
- Основные направления стратегического развития РФ и национальные проекты.
- Нормативно-правовые документы Правительства РФ по внедрению проектного управления в органах государственной власти.

Основы проектного управления.

- Понятие и структура проекта.
- Среда проекта.
- Ограничения проекта.
- Критерии успешности проекта.
- Жизненный цикл проекта.
- Связь проектов со стратегией развития.
- Портфель и программа проектов.

Практикум: анализ видов деятельности органов государственной власти.
Система управления проектной деятельностью в органах государственной власти РФ.

- Субъекты и объекты проектного управления.
- Иерархия и взаимосвязь объектов системы государственного управления в РФ.
- Организационная структура управления проектами: постоянные, временные и вспомогательные органы управления.
- Проектный офис: роль, функции, взаимодействие с участниками проектов.
- Проблемы внедрения проектного управления в органах государственной власти.
- Обзор лучших практик организации проектной деятельности в органах власти субъектов Российской Федерации.

Практикум: анализ причин неуспеха в проектах.
Генерация проектных идей.

- Система управления социально-экономическим развитием государства/региона.
- Анализ сильных и слабых сторон.
- Генерация проектных идей на основе показателей эффективности.

Практикум: разработка предложений проектов.
Особенности управления проектами в органах государственной власти.

- Управление проектом – особый вид управленческой деятельности.
- Взаимосвязь основных категорий проектов.
- Этапы проекта.
- Инициирование проекта.
- Предложение по проекту.
- Выбор и обоснование идеи проекта, многофакторный анализ.

Практикум: выбор варианта реализации проекта; разработка целей и показателей проекта.
День 2.
Планирование проекта.

- Назначение и содержание Паспорта и Рабочего плана проекта.
- Формулирование целей проекта, принципы SMART.
- Разработка показателей эффективности проекта.
- Определение оптимального способа реализации проекта.
- Продукт проекта, результаты и исключения.
- Определение границ проекта.
- Формирование бюджета проекта.
- Формирование проектной команды: ролевая модель, функции руководителя проекта.
- Распределение ответственности в проекте.
- Иерархическая структура мероприятий.
- Планирование ресурсов проекта.
- План проекта по контрольным точкам.
- Риски и возможности проекта.
- Планирование взаимодействия в проекте.

Практикум: разработка задач и результатов проекта; определение контрольных точек проекта; разработка бюджета проекта; планирование команды проекта.
Реализация и контроль проекта.

- Координация проекта.
- Контроль проекта.
- Система отчетности в проекте, виды отчетов.
- Управление изменениями в проекте, Запрос на изменение.
- Обмен знаниями в проекте.

Практикум: оценка статуса проекта; управление изменениями в проекте.
Завершение проекта.

- Действия по завершению проекта.
- Содержание итогового отчета.

Практикум: подведение итогов проекта.
День 3.
Подготовка к защите проекта.

- Содержание презентации для защиты проекта.
- Критерии и этапы создания эффективной презентации.
- Работа с аудиторией.

Практикум: разработка презентаций и защита проектов.
Обзор информационных систем управления проектами.

- Наиболее востребованные функции.
- MS Project, Адванта, 1С:Управление проектной организацией.
- Электронный бюджет: назначение, структура, основы работы.

Подведение итогов.

- Перспективы развития проектного управления в органах государственной власти.
- Ответы на вопросы.

Результат посещения курса повышения квалификации
После прохождения обучения на курсе слушатели будут:

Понимать систему управления проектной деятельностью в органах власти Российской Федерации.
Знать ключевые нормативно-правовые акты, обеспечивающие проектную деятельность в органах государственной власти.
Уметь формулировать SMART-цели и измеримые результаты.
Понимать логику, процессы, терминологию проектного управления в органах власти.
Владеть навыками разработки ключевых документов проекта в соответствии с актуальными методическими рекомендациями.
Навыками презентации проекта для защиты на Проектом комитете.
Навыками составления организационно-технологической модели проекта.

Для кого предназначен курс повышения квалификации

Руководителей государственных организаций и их функциональных подразделений, руководителей проектов и проектных офисов (представители государственных организаций или коммерческих структур, участвующих в госпроектах), руководителей, отвечающих за развитие проектного управления в государственных организациях.

Метод ведения
Курс повышения квалификации, очная форма.

Раздаточные материалы
Методический материал, обеды, кофе-паузы.

Документ по окончанию курса повышения квалификации
По итогам обучения слушатели, успешно прошедшие итоговую аттестацию по программе обучения, получают Удостоверение о повышении квалификации в объеме 24 часов, (Лицензия на право ведения образовательной деятельности от 03 мая 2017 года №038386, выдана Департаментом образования города Москвы).

Ведущие курса повышения квалификации

Базанов Сергей Александрович

Консультант и тренер по управлению проектами, эксперт в области проектного управления, бизнес-анализа, информатизации.

Член PMI, член Сретенского клуба, эксперт Института экономических стратегий РАН.

Опыт работы:

Опыт работы в управлении проектами более 25 лет. Владеет методами проектного и стратегического управления на основе различных стандартов. Имеет богатый опыт в регламентации проектной деятельности, разработке корпоративных стандартов, моделей компетенций, систем тестирования, управлении рисками. Является соавтором курсов РАНХиГС по project-менеджменту для государственных и муниципальных служащих.

Корпоративные клиенты:

Реализовал проекты и обучающие программы для ГФУ Сахалинской области, Администрации Белгородской области, МЧС, Рособрнадзора, РАНХиГС, Туапсинского морского порта, Телеканала ТВЦ, компаний: «Wolt Disney», «ТНК-ВР», «Башнефть», «Газпромнефть», «ВТБ-24», «Росатом», Volkswagen, Yokohama, «Билайн», «Мегафон», «Йота», «Ростелеком», «Росникель», «Балтика», «Волга-Дон», «Сбербанк», «НЛМК» и др.