Управление проектами в органах государственной власти

Курс дает системное представление об организации проектной деятельности в органах государственной власти. Развитие российского государства в современных условиях требует повсеместного внедрения инноваций, реализации национальных проектов с амбициозными, значимыми для общества целями. Это, в свою очередь, подразумевает применение в органах государственной власти управленческих подходов, ориентированных на результат, обеспечивающих эффективное решение сложных задач на всех уровнях управления. Курс позволяет понять участникам обучения место и роль проектного управления в органах государственной власти, получить знания и навыки, необходимые для успешного управления проектами в среде, насыщенной неопределенностями и рисками, достигать требуемых результатов при ограниченных временных, финансовых и человеческих ресурсах. Цель курса повышения квалификации Изучить процессы и освоить инструментарий управления проектами применительно к деятельности государственных органов исполнительной власти. В программе курса повышения квалификации День 1. Проектный подход в государственном управлении. - Предпосылки к внедрению проектного управления в органах государственной власти. - Ключевые вехи организации проектной деятельности в органах государственной власти. - Основные направления стратегического развития РФ и национальные проекты. - Нормативно-правовые документы Правительства РФ по внедрению проектного управления в органах государственной власти. Основы проектного управления. - Понятие и структура проекта. - Среда проекта. - Ограничения проекта. - Критерии успешности проекта. - Жизненный цикл проекта. - Связь проектов со стратегией развития. - Портфель и программа проектов. Практикум: анализ видов деятельности органов государственной власти. Система управления проектной деятельностью в органах государственной власти РФ. - Субъекты и объекты проектного управления. - Иерархия и взаимосвязь объектов системы государственного управления в РФ. - Организационная структура управления проектами: постоянные, временные и вспомогательные органы управления. - Проектный офис: роль, функции, взаимодействие с участниками проектов. - Проблемы внедрения проектного управления в органах государственной власти. - Обзор лучших практик организации проектной деятельности в органах власти субъектов Российской Федерации. Практикум: анализ причин неуспеха в проектах. Генерация проектных идей. - Система управления социально-экономическим развитием государства/региона. - Анализ сильных и слабых сторон. - Генерация проектных идей на основе показателей эффективности. Практикум: разработка предложений проектов. Особенности управления проектами в органах государственной власти. - Управление проектом – особый вид управленческой деятельности. - Взаимосвязь основных категорий проектов. - Этапы проекта. - Инициирование проекта. - Предложение по проекту. - Выбор и обоснование идеи проекта, многофакторный анализ. Практикум: выбор варианта реализации проекта; разработка целей и показателей проекта. День 2. Планирование проекта. - Назначение и содержание Паспорта и Рабочего плана проекта. - Формулирование целей проекта, принципы SMART. - Разработка показателей эффективности проекта. - Определение оптимального способа реализации проекта. - Продукт проекта, результаты и исключения. - Определение границ проекта. - Формирование бюджета проекта. - Формирование проектной команды: ролевая модель, функции руководителя проекта. - Распределение ответственности в проекте. - Иерархическая структура мероприятий. - Планирование ресурсов проекта. - План проекта по контрольным точкам. - Риски и возможности проекта. - Планирование взаимодействия в проекте. Практикум: разработка задач и результатов проекта; определение контрольных точек проекта; разработка бюджета проекта; планирование команды проекта. Реализация и контроль проекта. - Координация проекта. - Контроль проекта. - Система отчетности в проекте, виды отчетов. - Управление изменениями в проекте, Запрос на изменение. - Обмен знаниями в проекте. Практикум: оценка статуса проекта; управление изменениями в проекте. Завершение проекта. - Действия по завершению проекта. - Содержание итогового отчета. Практикум: подведение итогов проекта. День 3. Подготовка к защите проекта. - Содержание презентации для защиты проекта. - Критерии и этапы создания эффективной презентации. - Работа с аудиторией. Практикум: разработка презентаций и защита проектов. Обзор информационных систем управления проектами. - Наиболее востребованные функции. - MS Project, Адванта, 1С:Управление проектной организацией. - Электронный бюджет: назначение, структура, основы работы. Подведение итогов. - Перспективы развития проектного управления в органах государственной власти. - Ответы на вопросы. Результат посещения курса повышения квалификации После прохождения обучения на курсе слушатели будут: Понимать систему управления проектной деятельностью в органах власти Российской Федерации. Знать ключевые нормативно-правовые акты, обеспечивающие проектную деятельность в органах государственной власти. Уметь формулировать SMART-цели и измеримые результаты. Понимать логику, процессы, терминологию проектного управления в органах власти. Владеть навыками разработки ключевых документов проекта в соответствии с актуальными методическими рекомендациями. Навыками презентации проекта для защиты на Проектом комитете. Навыками составления организационно-технологической модели проекта. Для кого предназначен курс повышения квалификации Руководителей государственных организаций и их функциональных подразделений, руководителей проектов и проектных офисов (представители государственных организаций или коммерческих структур, участвующих в госпроектах), руководителей, отвечающих за развитие проектного управления в государственных организациях. Метод ведения Курс повышения квалификации, очная форма. Раздаточные материалы Методический материал, обеды, кофе-паузы. Документ по окончанию курса повышения квалификации По итогам обучения слушатели, успешно прошедшие итоговую аттестацию по программе обучения, получают Удостоверение о повышении квалификации в объеме 24 часов, (Лицензия на право ведения образовательной деятельности от 03 мая 2017 года №038386, выдана Департаментом образования города Москвы). Ведущие курса повышения квалификации Базанов Сергей Александрович Консультант и тренер по управлению проектами, эксперт в области проектного управления, бизнес-анализа, информатизации. Член PMI, член Сретенского клуба, эксперт Института экономических стратегий РАН. Опыт работы: Опыт работы в управлении проектами более 25 лет. Владеет методами проектного и стратегического управления на основе различных стандартов. Имеет богатый опыт в регламентации проектной деятельности, разработке корпоративных стандартов, моделей компетенций, систем тестирования, управлении рисками. Является соавтором курсов РАНХиГС по project-менеджменту для государственных и муниципальных служащих. Корпоративные клиенты: Реализовал проекты и обучающие программы для ГФУ Сахалинской области, Администрации Белгородской области, МЧС, Рособрнадзора, РАНХиГС, Туапсинского морского порта, Телеканала ТВЦ, компаний: «Wolt Disney», «ТНК-ВР», «Башнефть», «Газпромнефть», «ВТБ-24», «Росатом», Volkswagen, Yokohama, «Билайн», «Мегафон», «Йота», «Ростелеком», «Росникель», «Балтика», «Волга-Дон», «Сбербанк», «НЛМК» и др.